Türcodes
Für einen Saal mit Schlüsseltresor oder Codeschloss: HallPro verwahrt den Code, schickt ihn jedem Mieter eine festgelegte Zeit vor seiner Anmietung per E-Mail (24 Stunden, sofern Sie nichts ändern) und erinnert die Schlüsselinhaber daran, ihn nach den von Ihnen gewählten Arten von Anmietung zu ändern.
Jede E-Mail enthält den Code und Ihre Anleitung für den Zugang — wo der Schlüsseltresor ist, wie das Rad sich dreht, wohin der Schlüssel zurückkommt. Der Mieter sieht ihn auch bei seiner Buchung in der Kunden-App, vom Versand bis zum Ende der Anmietung.
Eine regelmäßige Gruppe mit wöchentlicher Buchung erfährt ihn einmal und erst wieder, wenn sich der Code ändert. Ändern Sie den Code, nachdem jemand ihn bekommen hat, bekommt diese Person vor ihrer Anmietung den neuen.
Nach einer Anmietung durch eine Mieterart, die Sie unter Code ändern nach angekreuzt haben — anfangs einmalige Feiern und gewerbliche Mieter —, wird der Code als änderungsbedürftig markiert, auf der Übersicht erscheint ein Hinweis, und die Schlüsselinhaber und der Vorsitz dieses Saals bekommen jeden Tag eine E-Mail, bis der neue Code hier eingetragen ist.
HallPro ist nicht mit dem Schloss verbunden. Jemand ändert den Code am Schlüsseltresor und tippt den neuen hier ein.
Der Code wird nie ins Änderungsprotokoll geschrieben und ist auf dem Bildschirm verborgen, bis jemand ihn anzeigen lässt. Im Premium-Paket.
Zum Beispiel: Die Feier der Hendersons ist am Samstag um 19 Uhr. Am Freitag um 19 Uhr bekommen sie eine E-Mail mit dem Code 4721 und „Der Schlüsseltresor hängt links neben der Haupteingangstür“. Am Sonntagmorgen bekommt der Schlüsselinhaber eine Erinnerung, stellt den Tresor auf 8053 um, tippt den Code ein, und die Brownies – die am Donnerstag 4721 für Montag bekommen haben – erhalten am Sonntagabend 8053, ohne dass jemand daran denken muss.
Häufige Fragen
Warum nicht beim Bestätigen der Buchung senden?
Weil sich der Code bis dahin gut geändert haben kann. Am Vortag gesendet, ist es der Code, der auch funktioniert.
Unsere regelmäßigen Gruppen haben eigene Schlüssel.
Entfernen Sie das Häkchen bei ihnen unter Senden an. HallPro schickt ihnen dann nie einen Code, und ihre Anmietungen machen nie eine Codeänderung fällig.
Funktioniert das mit einem smarten Schloss?
Es verwahrt und verschickt jeden Code, den Sie eingeben, also ja, wenn das Schloss jeweils einen Code hat. Es stellt aber keine Codes am Schloss selbst ein.