Facturation
HallPro peut faire une facture tout seul pour chaque réservation confirmée une fois terminée, et l’envoyer par e-mail au locataire. Vous pouvez aussi les faire à la main depuis l’écran Réservations.
Mettez votre salle sur la facture : votre nom, votre adresse et votre numéro d’association figurent en haut, et les modalités de paiement en bas. Sans cela, une facture part au nom du site, sans moyen de la payer.
Le délai de paiement est le nombre de jours dont dispose un locataire pour payer. Quatorze est habituel. Les numéros de facture se suivent à partir du numéro que vous choisissez et ne changent jamais une fois la facture émise.
Par exemple: La séance du mardi soir des Scouts se termine à 20:00. Le lendemain matin, HallPro a fait la facture INV-0042 de 6,75 £, l’a envoyée par e-mail au responsable des Scouts avec les coordonnées bancaires de la salle en bas, et l’a rendue payable sous quatorze jours.
Questions fréquentes
Nous ne sommes pas assujettis à la TVA.
Laissez la TVA désactivée et les factures n’en parlent pas : pas de ligne TVA, pas de zéro. La plupart des salles des fêtes ne sont pas assujetties.
Nous avons déjà des numéros de facture issus de notre ancien système.
Réglez le préfixe et le prochain numéro pour reprendre là où vous en étiez. HallPro ne réutilise jamais un numéro.