Fakturering
HallPro kan selv lave en faktura for hver bekræftet booking, når den er afsluttet, og sende den til lejeren på e-mail. Eller du kan lave dem i hånden fra skærmen Bookinger.
Sæt jeres hus på fakturaen: jeres navn, adresse og foreningsnummer står øverst, og hvordan man betaler, står nederst. Uden dem bliver en faktura sendt i hjemmesidens navn uden nogen måde at betale den på.
Betalingsfrist er, hvor mange dage en lejer har til at betale. Fjorten er det almindelige. Fakturanumrene fortsætter fra det nummer, du vælger, og ændrer sig aldrig, når de først er udstedt.
For eksempel: Spejdernes tirsdag aften slutter kl. 20:00. Næste morgen har HallPro lavet INV-0042 på £6.75, sendt den til spejderlederen på e-mail med husets bankoplysninger nederst og sat den til at forfalde om fjorten dage.
Spørgsmål, folk stiller
Vi er ikke momsregistrerede.
Lad moms være slået fra, så siger fakturaerne intet om det: ingen momslinje og intet nul. De fleste forsamlingshuse er ikke registrerede.
Vi har allerede fakturanumre fra vores gamle system.
Indstil præfikset og det næste nummer, så I fortsætter, hvor I slap. HallPro genbruger aldrig et nummer.