Fakturering

HallPro kan lage en faktura av seg selv for hver bekreftet bestilling når den er ferdig, og sende den på e-post til leietakeren. Eller du kan lage dem for hånd fra skjermen Bestillinger.

Sett grendehuset på fakturaen: navn, adresse og organisasjonsnummer står øverst, og hvordan man betaler står nederst. Uten dem går en faktura ut i nettstedets navn, uten noen måte å betale den på.

Betalingsfrist er hvor mange dager en leietaker har på å betale. Fjorten er vanlig. Fakturanumrene fortsetter fra nummeret du velger og endres aldri etter at de er utstedt.

For eksempel: Speidernes tirsdagskveld slutter kl. 20:00. Neste morgen har HallPro laget INV-0042 på £6.75, sendt den på e-post til speiderlederen med grendehusets bankopplysninger nederst, og satt forfall om fjorten dager.

Spørsmål folk stiller

Vi er ikke mva-registrert.
La mva. være slått av, så sier fakturaene ingenting om det: ingen mva-linje, og ingen null. De fleste grendehus er ikke registrert.

Vi har allerede fakturanumre fra det gamle systemet vårt.
Sett prefikset og neste nummer, så fortsetter du der du slapp. HallPro bruker aldri et nummer om igjen.