Fakturering

HallPro kan själv skapa en faktura för varje bekräftad bokning när den är avslutad och mejla den till hyresgästen. Eller så skapar du dem för hand från sidan Bokningar.

Sätt er lokal på fakturan: ert namn, er adress och ert organisationsnummer står överst, och hur man betalar står längst ned. Utan dem går en faktura ut i webbplatsens namn, utan något sätt att betala den.

Betalningsvillkor är hur många dagar en hyresgäst har på sig att betala. Fjorton är vanligt. Fakturanumren fortsätter från det nummer du väljer och ändras aldrig när de väl har utfärdats.

Till exempel: Scouternas tisdagskväll slutar 20:00. Nästa morgon har HallPro skapat INV-0042 på £6.75, mejlat den till scoutledaren med lokalens bankuppgifter längst ned och satt förfallodagen om fjorton dagar.

Vanliga frågor

Vi är inte momsregistrerade.
Låt moms vara avstängt så säger fakturorna ingenting om det: ingen momsrad, och ingen nolla. De flesta bygdegårdar är inte registrerade.

Vi har redan fakturanummer från vårt gamla system.
Ange prefix och nästa nummer så fortsätter du där du slutade. HallPro återanvänder aldrig ett nummer.