Facturen

HallPro kan voor elke bevestigde boeking zelf een factuur maken zodra die afgelopen is, en hem naar de huurder mailen. Of je maakt ze met de hand vanaf het scherm Boekingen.

Zet je zaal op de factuur: je naam, adres en registratienummer als goed doel komen bovenaan, en hoe er betaald kan worden onderaan. Zonder die gegevens gaat een factuur uit onder de naam van de website, zonder manier om hem te betalen.

De betalingstermijn is het aantal dagen dat een huurder heeft om te betalen. Veertien is gebruikelijk. Factuurnummers lopen door vanaf het nummer dat je kiest en veranderen nooit meer als ze eenmaal zijn uitgegeven.

Bijvoorbeeld: De dinsdagavond van de Scouts is om 20:00 afgelopen. De volgende ochtend heeft HallPro INV-0042 voor £6.75 gemaakt, naar de leider van de Scouts gemaild met de bankgegevens van de zaal onderaan, en de vervaldatum over veertien dagen gezet.

Veelgestelde vragen

We zijn niet btw-plichtig.
Laat btw uitgeschakeld, dan staat er niets over op facturen: geen btw-regel, en geen nul. De meeste dorpshuizen zijn niet btw-plichtig.

We hebben al factuurnummers uit ons oude systeem.
Stel het voorvoegsel en het volgende nummer zo in dat je verdergaat waar je was gebleven. HallPro gebruikt een nummer nooit opnieuw.