Événements de la salle

Dernière mise à jour le 27 septembre 2026

Les événements organisés par la salle : le quiz de Noël, une soirée cinéma, le bal folk de l’été. Ajoutez-en un sur Événements de la salle (dans Réservations) avec son espace, ses horaires, le prix du billet (et un deuxième prix pour les enfants ou les tarifs réduits, si vous voulez) et le nombre de places. Son espace est réservé tout de suite dans l’agenda, pour que personne ne réserve une fête par-dessus, et il n’est jamais facturé.

Mettez-le En vente et il apparaît sur votre page d’événements ([hallpro_events], ou « Créer la page d’événements pour moi ») et en haut de Au programme. Les gens achètent leurs billets par carte via votre compte Stripe, ou réservent et paient à l’entrée si vous l’autorisez ; pour un événement gratuit, ils réservent simplement une place. Chacun reçoit un e-mail avec un code de billet à six lettres. Une commande par carte bloque ses places pendant une demi-heure le temps du paiement.

Le soir même, ouvrez la liste d’entrée : sur l’écran Événements de la salle, ou dans l’appli équipe depuis l’écran Aujourd’hui. Cherchez un nom ou un code et touchez Faire entrer (ou Payé, faire entrer pour quelqu’un qui paie à l’entrée). Les billets vendus sur papier peuvent être ajoutés à la liste pour que les chiffres soient justes.

L’argent des billets n’est pas un revenu de location : chaque événement indique ce qui a été payé en ligne et ce qui reste à encaisser à l’entrée. Les remboursements des paiements par carte se font dans Stripe.

Par exemple: Le quiz de Noël : grande salle, 19 h-22 h 30, 8 £ le billet, 4 £ pour les enfants, 80 places, paiement par carte ou à l’entrée. 72 places sont vendues. Le soir même, la trésorière pointe les équipes à l’entrée sur son téléphone et encaisse 96 £ auprès de ceux qui avaient réservé.

Questions fréquentes

Peut-on vendre des billets sans Stripe ?
Oui : autorisez « réserver et payer à l’entrée », ou rendez l’événement gratuit. La vente par carte nécessite Stripe, à configurer dans Facturation et paiements.

Nous devons annuler l’événement.
Passez-le en Annulé : son espace est libéré. Écrivez aux détenteurs de billets depuis la liste d’entrée, et remboursez les paiements par carte dans Stripe.