Eventos del local
Los eventos propios del local: el concurso de preguntas de Navidad, una noche de cine, el baile de verano. Añade uno en Eventos del local (en Reservas) con su sala, horario, precio de la entrada (y un segundo precio para niños o descuentos, si quieres) y cuántas plazas hay. Su sala queda reservada en el calendario al momento, para que nadie reserve una fiesta encima, y nunca se factura.
Ponlo A la venta y aparecerá en tu página de eventos ([hallpro_events], o «Crear la página de eventos por mí») y al principio de la Agenda. La gente compra entradas con tarjeta a través de tu cuenta de Stripe, o reserva y paga en la puerta si lo permites; para un evento gratuito, simplemente reservan plaza. Cada uno recibe un correo con un código de entrada de seis letras. Un pedido con tarjeta retiene sus plazas media hora mientras se paga.
El día del evento, abre la lista de la puerta: en la pantalla Eventos del local o en la app de la junta desde la pantalla Hoy. Busca un nombre o un código y toca Dejar entrar (o Pagado, dejar entrar para quien paga en la puerta). Las entradas vendidas en papel se pueden añadir a la lista para que las cifras cuadren.
El dinero de las entradas no es ingreso por alquiler: cada evento muestra lo que se ha pagado en línea y lo que queda por cobrar en la puerta. Los reembolsos de pagos con tarjeta se hacen en Stripe.
Por ejemplo: El concurso de Navidad: Sala principal, de 19:00 a 22:30, 8 £ la entrada, niños 4 £, 80 plazas, pago con tarjeta o en la puerta. Se venden 72 plazas. Esa noche, la tesorera va marcando a los equipos en su móvil en la puerta y cobra 96 £ a quienes habían reservado.
Preguntas frecuentes
¿Podemos vender entradas sin Stripe?
Sí: permite «reservar y pagar en la puerta», o haz que el evento sea gratuito. Para vender con tarjeta hace falta Stripe, que se configura en Facturación y pagos.
Tenemos que cancelar el evento.
Ponlo como Cancelado: su sala queda libre. Escribe a quienes tienen entrada desde la lista de la puerta y reembolsa los pagos con tarjeta en Stripe.