Eigene Veranstaltungen
Die eigenen Veranstaltungen des Saals: das Weihnachtsquiz, ein Filmabend, der Sommer-Tanzabend. Legen Sie eine unter Eigene Veranstaltungen (unter Buchungen) an, mit Raum, Uhrzeiten, Eintrittspreis (und, wenn Sie möchten, einem zweiten Preis für Kinder oder Ermäßigte) und Zahl der Plätze. Der Raum wird sofort im Kalender gebucht, damit niemand eine Feier darüber bucht, und es wird nie eine Rechnung gestellt.
Stellen Sie sie auf Im Verkauf, dann erscheint sie auf Ihrer Veranstaltungsseite ([hallpro_events] oder „Veranstaltungsseite für mich erstellen“) und oben im Programm. Karten kauft man per Karte über Ihr Stripe-Konto oder, wenn Sie es erlauben, mit Reservieren und an der Abendkasse zahlen; bei einer kostenlosen Veranstaltung bucht man einfach einen Platz. Jeder bekommt eine E-Mail mit einem sechsstelligen Ticketcode. Eine Kartenzahlung hält ihre Plätze eine halbe Stunde lang, während bezahlt wird.
Am Abend öffnen Sie die Einlassliste: auf der Seite Eigene Veranstaltungen oder in der Team-App über die Seite Heute. Suchen Sie nach Name oder Code und tippen Sie auf Einlassen (oder Bezahlt, einlassen für jemanden, der an der Abendkasse zahlt). Auf Papier verkaufte Karten können zur Liste hinzugefügt werden, damit die Zahlen stimmen.
Eintrittsgeld ist keine Mieteinnahme: Bei jeder Veranstaltung steht, was online bezahlt wurde und was an der Abendkasse fällig ist. Erstattungen von Kartenzahlungen erfolgen in Stripe.
Zum Beispiel: Das Weihnachtsquiz: großer Saal, 19–22.30 Uhr, £8 pro Karte, Kinder £4, 80 Plätze, Zahlung per Karte oder an der Abendkasse. 72 Plätze werden verkauft. Am Abend hakt der Kassenwart die Teams an der Tür auf ihrem Handy ab und nimmt £96 von denen ein, die reserviert hatten.
Häufige Fragen
Können wir ohne Stripe Karten verkaufen?
Ja: Erlauben Sie „Reservieren und an der Abendkasse zahlen“ oder machen Sie die Veranstaltung kostenlos. Für Kartenzahlungen braucht man Stripe, eingerichtet unter Rechnungen & Zahlungen.
Wir müssen die Veranstaltung absagen.
Setzen Sie sie auf Storniert: Der Raum wird freigegeben. Schreiben Sie den Karteninhabern aus der Einlassliste eine E-Mail und erstatten Sie Kartenzahlungen in Stripe.