Evenementen in de zaal

De eigen evenementen van de zaal: de kerstquiz, een filmavond, de zomerse boerendansavond. Voeg er een toe op Evenementen in de zaal (onder Boekingen) met de ruimte, tijden, ticketprijs (en als je wilt een tweede prijs voor kinderen of met korting) en hoeveel plaatsen. De ruimte wordt meteen in de agenda geboekt, zodat niemand er een feest overheen boekt, en er komt nooit een factuur voor.

Zet het op In de verkoop en het verschijnt op je evenementenpagina ([hallpro_events], of “Maak de evenementenpagina voor me”) en bovenaan de Agenda. Mensen kopen tickets met een betaalkaart via je Stripe-account, of reserveren en betalen aan de deur als je dat toestaat; voor een gratis evenement reserveren ze gewoon een plaats. Iedereen krijgt een e-mail met een ticketcode van zes letters. Een kaartbestelling houdt de plaatsen een half uur vast terwijl er betaald wordt.

Op de avond zelf open je de deurlijst: op het scherm Evenementen in de zaal, of in de bestuursapp vanaf het scherm Vandaag. Zoek een naam of code en tik op Binnenlaten (of Betaald, binnenlaten voor iemand die aan de deur betaalt). Tickets die op papier zijn verkocht kun je aan de lijst toevoegen, zodat de aantallen kloppen.

Ticketgeld is geen huuropbrengst: bij elk evenement staat wat er online is betaald en wat er nog aan de deur betaald moet worden. Terugbetalingen van kaartbetalingen doe je in Stripe.

Bijvoorbeeld: De kerstquiz: grote zaal, 19.00-22.30 uur, £8 per ticket, kinderen £4, 80 plaatsen, betalen met een kaart of aan de deur. Er worden 72 plaatsen verkocht. Op de avond zelf vinkt de penningmeester aan de deur de teams af op haar telefoon en ontvangt £96 van wie had gereserveerd.

Veelgestelde vragen

Kunnen we tickets verkopen zonder Stripe?
Ja: sta “reserveren en betalen aan de deur” toe, of maak het evenement gratis. Voor kaartverkoop is Stripe nodig, in te stellen op Facturen & betalingen.

We moeten het evenement afzeggen.
Zet het op Geannuleerd: de ruimte komt dan weer vrij. Mail de tickethouders vanuit de deurlijst en betaal kaartbetalingen terug in Stripe.