Eventi della sala
Gli eventi organizzati dalla sala: il quiz di Natale, una serata cinema, il ballo country d’estate. Aggiungine uno in Eventi della sala (sotto Prenotazioni) con stanza, orari, prezzo del biglietto (e, se vuoi, un secondo prezzo per bambini o riduzioni) e numero di posti. La sua stanza viene subito prenotata in calendario, così nessuno ci prenota sopra una festa, e non viene mai fatturata.
Mettilo In vendita e comparirà nella tua pagina degli eventi ([hallpro_events], oppure “Crea per me la pagina degli eventi”) e in cima a In programma. Le persone comprano i biglietti con carta tramite il tuo account Stripe, oppure prenotano e pagano all’ingresso se lo permetti; per un evento gratuito prenotano semplicemente un posto. Ognuno riceve un’email con un codice biglietto di sei lettere. Un ordine con carta tiene bloccati i posti per mezz’ora mentre viene pagato.
La sera dell’evento, apri la lista all’ingresso: nella schermata Eventi della sala, oppure nell’app del comitato dalla schermata Oggi. Cerca un nome o un codice e tocca Fai entrare (o Pagato, fai entrare per chi paga all’ingresso). I biglietti venduti su carta si possono aggiungere alla lista, così i numeri tornano.
Il ricavato dei biglietti non è un’entrata da affitti: ogni evento mostra quanto è stato pagato online e quanto resta da incassare all’ingresso. I rimborsi dei pagamenti con carta si fanno in Stripe.
Per esempio: Il quiz di Natale: Salone principale, 19:00-22:30, £8 a biglietto, bambini £4, 80 posti, pagamento con carta o all’ingresso. Si vendono 72 posti. La sera dell’evento, la tesoriera spunta le squadre dal telefono all’ingresso e incassa £96 da chi aveva prenotato.
Domande frequenti
Possiamo vendere biglietti senza Stripe?
Sì: consenti “prenota e paga all’ingresso”, oppure rendi l’evento gratuito. Per le vendite con carta serve Stripe, da configurare in Fatturazione e pagamenti.
Dobbiamo annullare l’evento.
Impostalo su Annullato: la stanza torna libera. Scrivi un’email a chi ha il biglietto dalla lista all’ingresso, e rimborsa i pagamenti con carta in Stripe.