Subventions

Suivez les financeurs que la salle a sollicités, ou compte solliciter, dans Subventions (sous Finances) : pour quoi, combien a été demandé et accordé, la date limite de la demande, quand l’argent est arrivé, ce que la salle a promis en retour (un compte rendu, un panneau avec leur logo, une dépense avant une date), et quand le compte rendu est dû.

La prochaine date importante figure sur l’écran Conformité avec les rappels habituels à 30, 14 et 7 jours : la date limite de la demande pendant que vous la préparez, le compte rendu une fois la subvention accordée. Marquez le compte rendu comme envoyé et le rappel disparaît.

Le haut de l’écran donne les chiffres que la plupart des demandes réclament, sur les douze derniers mois : réservations, heures d’utilisation, locataires différents, et note moyenne des locataires. Les subventions reçues apparaissent dans le rapport annuel, à part des revenus de location. Gardez les demandes et les lettres d’attribution sur l’écran Documents. Le suivi des subventions fait partie de la formule Standard.

Par exemple: La salle demande au fonds local £8,000 pour une nouvelle cuisine, avant le 30 juin. Accordé en septembre, avec un compte rendu à faire au bout d’un an. En août suivant, le trésorier reçoit un rappel, rédige le compte rendu avec les réservations de la cuisine, et le marque comme envoyé.