Bidrag

Håll koll på de bidragsgivare lokalen har sökt från, eller tänker söka från, under Bidrag (under Ekonomi): vad det gällde, hur mycket som söktes och beviljades, sista ansökningsdag, när pengarna kom, vad lokalen lovade i gengäld (en rapport, en skylt med deras logga, att använda pengarna före ett visst datum) och när återrapporten ska lämnas.

Det datum som är aktuellt härnäst läggs in på skärmen Kontroller med de vanliga påminnelserna 30, 14 och 7 dagar före: sista ansökningsdag medan ni söker, återrapporten när bidraget är beviljat. Markera rapporten som skickad så försvinner påminnelsen.

Överst på skärmen finns de siffror som de flesta ansökningar frågar efter, från de senaste tolv månaderna: bokningar, timmar i bruk, olika hyresgäster och hyresgästernas betyg. Mottagna bidrag visas i årsrapporten, skilda från hyresintäkterna. Spara ansökningar och beviljandebrev på skärmen Dokument. Bidragsuppföljningen ingår i Standard.

Till exempel: Lokalen söker £8,000 från bygdefonden till ett nytt kök, senast 30 juni. Beviljat i september, med en rapport att lämna efter ett år. I augusti året därpå får kassören en påminnelse, skriver rapporten med köksbokningarna och markerar den som skickad.