Subvenciones

Lleva el control de las entidades a las que el local ha pedido dinero, o piensa pedírselo, en Subvenciones (en Dinero): para qué era, cuánto se pidió y se concedió, el plazo de solicitud, cuándo llegó el dinero, qué prometió el local a cambio (un informe, un cartel con su logo, gastarlo antes de una fecha) y cuándo hay que entregar el informe.

La próxima fecha importante va a la pantalla Cumplimiento normativo con los recordatorios de siempre a 30, 14 y 7 días: el plazo de solicitud mientras estás solicitando, el informe una vez concedida. Marca el informe como enviado y el recordatorio desaparece.

Arriba de la pantalla están las cifras que piden la mayoría de las solicitudes, de los últimos doce meses: reservas, horas de uso, clientes distintos y la nota de las opiniones de los clientes. Las subvenciones recibidas aparecen en la memoria anual, aparte de los ingresos por alquiler. Guarda las solicitudes y las cartas de concesión en la pantalla Documentos. El seguimiento de subvenciones está en el plan Standard.

Por ejemplo: El local pide al fondo comunitario £8,000 para una cocina nueva, antes del 30 de junio. Se la conceden en septiembre, con un informe al cabo de un año. El agosto siguiente, el tesorero recibe un recordatorio, redacta el informe con las reservas de la cocina y lo marca como enviado.