Contributi

Tieni traccia dei finanziatori a cui la sala ha chiesto, o intende chiedere, in Contributi (sotto Finanze): per cosa, quanto è stato chiesto e assegnato, la scadenza per la domanda, quando sono arrivati i soldi, cosa ha promesso la sala in cambio (una relazione, un cartello con il loro logo, spenderli entro una certa data), e quando va consegnata la relazione finale.

La prossima data importante finisce nella schermata Adempimenti con i soliti promemoria a 30, 14 e 7 giorni: la scadenza della domanda mentre la stai preparando, la relazione finale una volta assegnato il contributo. Segna la relazione come inviata e il promemoria sparisce.

In cima alla schermata trovi i numeri che chiede la maggior parte delle domande, relativi agli ultimi dodici mesi: prenotazioni, ore di utilizzo, clienti diversi e voto medio dei clienti. I contributi ricevuti compaiono nella relazione annuale, separati dalle entrate degli affitti. Conserva domande e lettere di assegnazione nella schermata Documenti. Il registro dei contributi è incluso nel piano Standard.

Per esempio: La sala chiede al fondo di comunità £8,000 per una cucina nuova, entro il 30 giugno. Il contributo viene assegnato a settembre, con una relazione da consegnare dopo un anno. L’agosto seguente il tesoriere riceve un promemoria, scrive la relazione con le prenotazioni della cucina, e la segna come inviata.