Subsidies

Houd de subsidiegevers bij die de zaal heeft benaderd, of wil benaderen, via Subsidies (onder Geld): waarvoor het was, hoeveel er gevraagd en toegekend is, de deadline voor de aanvraag, wanneer het geld binnenkwam, wat de zaal in ruil heeft beloofd (een verslag, een bord met hun logo, het uitgeven voor een bepaalde datum), en wanneer het verslag moet.

De datum die er als volgende toe doet, komt op het scherm Wettelijke verplichtingen met de gebruikelijke herinneringen na 30, 14 en 7 dagen: de deadline voor de aanvraag zolang je aanvraagt, het verslag zodra de subsidie is toegekend. Markeer het verslag als verstuurd, dan verdwijnt de herinnering.

Bovenaan het scherm staan de cijfers waar de meeste aanvragen om vragen, over de afgelopen twaalf maanden: boekingen, uren gebruik, verschillende huurders, en het feedbackcijfer van huurders. Ontvangen subsidies staan in het jaarverslag, apart van huurinkomsten. Bewaar aanvragen en toekenningsbrieven op het scherm Documenten. Het subsidieoverzicht zit in het Standard-abonnement.

Bijvoorbeeld: De zaal vraagt bij het gemeenschapsfonds £8,000 aan voor een nieuwe keuken, uiterlijk 30 juni. Toegekend in september, met een verslag na een jaar. Het augustus daarop krijgt de penningmeester een herinnering, schrijft het verslag met de boekingen van de keuken, en markeert het als verstuurd.