Modifier plusieurs éléments à la fois

Dans les listes des réservations, services, clients et animaux, cochez les lignes voulues, choisissez Modifier la sélection… dans les actions groupées et appuyez sur Appliquer. Un panneau s’ouvre avec les champs utiles pour cette liste. Chaque champ commence sur Aucun changement ; seuls ceux que vous réglez sont modifiés.

Réservations : statut, personne assignée, service, décalage d’un nombre de jours, nouvelle heure de début, prix, ou une note ajoutée à chacune. Services : actif, brouillon ou retiré, le prix (le fixer ou le changer d’un pourcentage), la durée, la taille de groupe, mis en avant et promotion. Clients : rencontre préalable, enquêtes de satisfaction et ville. Animaux : rappels de réservation, enquêtes, fréquence de nouvelle réservation et, pour les promenades, s’il se promène seul.

Au-dessus de la liste des réservations, les filtres Tous les statuts et Tout le personnel réduisent d’abord la liste, pour retrouver par exemple toutes les réservations en attente d’une personne.

Exemple

Sam est absent vendredi prochain. Vous filtrez la liste sur Sam, cochez les réservations du vendredi, choisissez Modifier la sélection, mettez Alex comme personnel et ajoutez la note « Remplace Sam ».

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas modifier une réservation facturée ?
Une fois une réservation facturée ou payée, son statut suit la facture : payer la facture la marque comme payée. Le menu du calendrier et Modifier la sélection n’y touchent donc pas, et elle ne peut pas être glissée. Pour en corriger une, ouvrez la réservation ou traitez d’abord la facture.

Et les factures, les dépenses et les autres listes ?
Factures : fixer l’échéance ou envoyer chacune à son client (les payées, annulées et remboursées ne sont pas touchées). Factures récurrentes : actives ou en pause, et envoi automatique. Codes de réduction : activés ou non, et date d’expiration. Dépenses : la catégorie. Les liens au-dessus de chaque liste font ressortir l’essentiel, comme les factures impayées et en retard ou les clients qui attendent encore une rencontre préalable.

Où est passée la modification groupée ?
Elle ne proposait que les états de publication de WordPress, qui n’ont rien à voir avec vos réservations. Modifier la sélection la remplace par des champs utiles.

Changer le statut envoie-t-il des e-mails ?
Cela fait la même chose qu’un changement de statut sur la réservation elle-même, une réservation à la fois.

Le déplacement des réservations vérifie-t-il mes disponibilités ?
Non. La durée reste la même et la fin suit le début, mais les conflits ne sont pas vérifiés. Consultez le calendrier ensuite.

Comment augmenter tous mes prix de 5 % ?
Dans la liste des services, cochez-les tous, choisissez Modifier la sélection, mettez Prix sur Changer de % et tapez 5. Utilisez -5 pour baisser.