Modificare molti elementi insieme

Negli elenchi di prenotazioni, servizi, clienti e animali, spunta le righe che vuoi, scegli Modifica selezionati… tra le azioni di gruppo e premi Applica. Si apre un pannello con i campi adatti a quell’elenco. Ogni campo parte da Nessuna modifica; cambiano solo quelli che imposti.

Prenotazioni: stato, a chi è assegnata, il servizio, spostamento di un numero di giorni, nuovo orario di inizio, il prezzo o una nota aggiunta a ciascuna. Servizi: attivo, bozza o ritirato, il prezzo (impostarlo o cambiarlo di una percentuale), durata, dimensione del gruppo, in evidenza e saldi. Clienti: incontro conoscitivo, sondaggi e città. Animali: promemoria delle prenotazioni, sondaggi, ogni quanto riprenotare e, per le passeggiate, se cammina da solo.

Sopra l’elenco delle prenotazioni, i filtri Tutti gli stati e Tutto lo staff restringono prima l’elenco, per trovare ad esempio tutte le prenotazioni in attesa di una persona.

Esempio

Sam è assente venerdì prossimo. Filtri l’elenco su Sam, spunti le prenotazioni di venerdì, scegli Modifica selezionati, imposti Staff su Alex e aggiungi la nota «Sostituisce Sam».

Domande frequenti

Perché non posso modificare una prenotazione fatturata?
Una volta fatturata o pagata, lo stato di una prenotazione segue la fattura: pagare la fattura la segna come pagata. Per questo il menu del calendario e Modifica selezionati non la toccano, e non si può trascinare. Per correggerne una, apri la prenotazione o sistema prima la fattura.

E le fatture, le spese e gli altri elenchi?
Fatture: imposta la scadenza o invia ciascuna al proprio cliente (pagate, annullate e rimborsate restano come sono). Fatture ricorrenti: attive o in pausa, e invio automatico. Codici sconto: attivi o no, e data di scadenza. Spese: la categoria. I link sopra ogni elenco evidenziano ciò che conta, come fatture non pagate e scadute o clienti che attendono ancora un incontro conoscitivo.

Dov’è finita la modifica di gruppo?
Offriva solo gli stati di pubblicazione di WordPress, che non c’entrano con le tue prenotazioni. Modifica selezionati la sostituisce con campi utili.

Cambiare lo stato invia email?
Fa ciò che fa cambiare lo stato nella prenotazione stessa, una prenotazione alla volta.

Spostare le prenotazioni controlla la mia disponibilità?
No. La durata resta uguale e la fine si sposta con l’inizio, ma le sovrapposizioni non vengono controllate. Controlla il calendario dopo.

Come aumento tutti i prezzi del 5%?
Nell’elenco dei servizi spuntali tutti, scegli Modifica selezionati, imposta Prezzo su Cambia di % e scrivi 5. Usa -5 per abbassarli.