Alterar vários de uma vez

Nas listas de reservas, serviços, clientes e animais, marque as linhas que quer, escolha Alterar selecionados… nas ações em massa e prima Aplicar. Abre-se um painel com os campos que fazem sentido para essa lista. Cada campo começa em Sem alteração; só os que definir são alterados.

Reservas: estado, a quem está atribuída, o serviço, mover um número de dias, nova hora de início, o preço ou uma nota adicionada a cada uma. Serviços: ativo, rascunho ou retirado, o preço (definir ou alterar por uma percentagem), duração, tamanho do grupo, destaque e promoção. Clientes: visita de apresentação, inquéritos e localidade. Animais: lembretes de reserva, inquéritos, de quanto em quanto tempo voltar a reservar e, nos passeios, se passeia sozinho.

Acima da lista de reservas, os filtros Todos os estados e Toda a equipa reduzem primeiro a lista, para encontrar, por exemplo, todas as reservas pendentes de uma pessoa.

Exemplo

O Sam está de folga na próxima sexta. Filtra a lista pelo Sam, marca as reservas de sexta, escolhe Alterar selecionados, define a Equipa como Alex e adiciona a nota «A substituir o Sam».

Perguntas frequentes

Porque não posso alterar uma reserva faturada?
Depois de faturada ou paga, o estado de uma reserva segue a fatura: pagar a fatura marca-a como paga. Por isso o menu do calendário e Alterar selecionados não lhe tocam, e não pode ser arrastada. Para corrigir uma, abra a reserva ou trate primeiro da fatura.

E as faturas, despesas e outras listas?
Faturas: definir a data de vencimento ou enviar cada uma ao seu cliente (as pagas, anuladas e reembolsadas ficam como estão). Faturas recorrentes: ativas ou em pausa, e envio automático. Códigos de desconto: ativos ou não, e data de validade. Despesas: a categoria. Os links acima de cada lista destacam o que importa, como faturas por pagar e em atraso ou clientes que ainda precisam de uma visita de apresentação.

Onde está a edição em massa?
Só oferecia os estados de publicação do WordPress, que nada têm a ver com as suas reservas. Alterar selecionados substitui-a por campos que têm.

Alterar o estado envia emails?
Faz o mesmo que alterar o estado na própria reserva, uma reserva de cada vez.

Mover reservas verifica a minha disponibilidade?
Não. A duração mantém-se e o fim acompanha o início, mas os conflitos não são verificados. Veja o calendário depois.

Como aumento todos os preços em 5%?
Na lista de serviços marque-os todos, escolha Alterar selecionados, defina Preço como Alterar em % e escreva 5. Use -5 para os baixar.