Veel tegelijk wijzigen

Vink in de lijsten met boekingen, diensten, klanten en huisdieren de gewenste rijen aan, kies Selectie wijzigen… bij de bulkacties en klik op Toepassen. Er opent een paneel met de velden die bij die lijst passen. Elk veld begint op Geen wijziging; alleen wat u instelt wordt gewijzigd.

Boekingen: status, aan wie toegewezen, de dienst, een aantal dagen verschuiven, een nieuwe begintijd, de prijs of een notitie bij elke boeking. Diensten: actief, concept of gestopt, de prijs (vastzetten of met een percentage wijzigen), duur, groepsgrootte, uitgelicht en aanbieding. Klanten: kennismaking, feedbackenquêtes en plaats. Huisdieren: boekingsherinneringen, enquêtes, hoe vaak opnieuw boeken en bij wandelingen of het dier alleen loopt.

Boven de boekingenlijst beperken de filters Alle statussen en Alle medewerkers eerst de lijst, zodat u bijvoorbeeld alle openstaande boekingen van één persoon ziet.

Voorbeeld

Sam is volgende vrijdag vrij. U filtert de lijst op Sam, vinkt de boekingen van vrijdag aan, kiest Selectie wijzigen, zet Medewerker op Alex en voegt de notitie ‘Vervangt Sam’ toe.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een gefactureerde boeking niet wijzigen?
Zodra een boeking is gefactureerd of betaald, volgt de status de factuur: de factuur betalen markeert haar als betaald. Het agendamenu en Selectie wijzigen laten haar dus met rust, en ze kan niet worden versleept. Om er een te corrigeren opent u de boeking of regelt u eerst de factuur.

En facturen, uitgaven en de andere lijsten?
Facturen: de vervaldatum instellen of elk naar de eigen klant mailen (betaalde, vervallen en terugbetaalde blijven ongemoeid). Terugkerende facturen: actief of gepauzeerd, en automatisch mailen. Kortingscodes: aan of uit, en de vervaldatum. Uitgaven: de categorie. De links boven elke lijst tonen wat daar telt, zoals onbetaalde en achterstallige facturen of klanten die nog een kennismaking nodig hebben.

Waar is Bulkbewerking gebleven?
Die bood alleen de publicatiestatussen van WordPress, die niets met uw boekingen te maken hebben. Selectie wijzigen vervangt die door velden die dat wel doen.

Worden er e-mails verstuurd als ik de status wijzig?
Het doet hetzelfde als de status in de boeking zelf wijzigen, één boeking tegelijk.

Controleert het verplaatsen van boekingen mijn beschikbaarheid?
Nee. De duur blijft gelijk en het einde schuift mee met het begin, maar overlappingen worden niet gecontroleerd. Kijk daarna in de agenda.

Hoe verhoog ik al mijn prijzen met 5%?
Vink in de lijst met diensten alles aan, kies Selectie wijzigen, zet Prijs op Wijzigen met % en typ 5. Gebruik -5 om ze te verlagen.