Suppléments

Les suppléments sont ce qui peut accompagner une location — la cuisine, l’éclairage de scène, la sono, les tables et les chaises. Chacun a un prix, par réservation ou à l’heure, et peut être limité au nombre dont dispose la salle.

Les locataires les choisissent avec la réservation : sur le formulaire de réservation de votre site, dans l’appli des locataires, ou vous les ajoutez sur l’écran Réservations. Le prix s’affiche au fur et à mesure, et chaque supplément figure sur la facture sur une ligne à part : le locataire voit ce qu’a coûté l’espace et ce qu’ont coûté les suppléments. La TVA s’ajoute de la même façon que sur l’espace.

Combien en a la salle : avec une seule sono, deux réservations à la même heure ne peuvent pas l’avoir toutes les deux. Un locataire qui demande quelque chose déjà pris en est informé. Sur l’écran Réservations, le comité peut quand même le promettre, et en est averti.

Avec plusieurs salles, un supplément peut appartenir à une salle ou être proposé dans toutes. « Ne plus proposer » le retire de la liste sans toucher aux réservations qui l’ont déjà.

Par exemple: Les Henderson réservent la grande salle pour une fête un samedi, cochent la cuisine (15 £ par réservation) et demandent 10 tables à tréteaux (1 £ chacune, la salle en a 20). Leur facture indique : Location de la grande salle 60 £, Cuisine 15 £, Tables à tréteaux × 10 10 £.

Questions fréquentes

Nous changeons le prix d’un supplément.
Les nouvelles réservations ont le nouveau prix. Les réservations qui l’ont déjà gardent le prix auquel elles ont été faites.

La cuisine est-elle un espace ou un supplément ?
Si on la loue seule, c’est un espace. Si elle ne va jamais qu’avec la salle, c’est un supplément — elle ne coûte alors rien si on ne la prend pas, et la salle elle-même reste une seule réservation.