Extra's

Extra’s zijn de dingen die bij een verhuur kunnen horen — de keuken, podiumverlichting, de geluidsinstallatie, tafels en stoelen. Elk heeft een prijs, per boeking of per uur, en kan beperkt worden tot het aantal dat de zaal heeft.

Huurders kiezen ze bij de boeking: op het boekingsformulier van je website, in de app van de huurders, of jij voegt ze toe op het scherm Boekingen. De prijs wordt getoond terwijl ze kiezen, en elke extra komt als eigen regel op de factuur, zodat de huurder ziet wat de ruimte kostte en wat de extra’s. Btw wordt op dezelfde manier berekend als voor de ruimte.

Hoeveel de zaal ervan heeft: met één geluidsinstallatie kunnen twee boekingen op hetzelfde moment die niet allebei hebben. Een huurder die iets vraagt wat al bezet is, krijgt dat te horen. Op het scherm Boekingen kan het bestuur het toch toezeggen, en krijgt dan een waarschuwing.

Bij meerdere zalen kan een extra bij één zaal horen of in alle zalen worden aangeboden. “Niet meer aanbieden” haalt hem van de lijst zonder boekingen aan te raken die hem al hebben.

Bijvoorbeeld: De familie Henderson boekt de grote zaal voor een feest op zaterdag, vinkt de keuken aan (£15 per boeking) en vraagt 10 schragentafels (£1 per stuk, de zaal heeft er 20). Op hun factuur staat: Huur grote zaal £60, Keuken £15, Schragentafels × 10 £10.

Veelgestelde vragen

We veranderen de prijs van een extra.
Nieuwe boekingen krijgen de nieuwe prijs. Boekingen die hem al hebben, houden de prijs waarvoor ze geboekt zijn.

Is de keuken een ruimte of een extra?
Als mensen hem los huren, een ruimte. Als hij altijd alleen bij de zaal hoort, een extra — dan kost weglaten niets en blijft de zaal zelf één boeking.