Extra

Gli extra sono le cose che possono accompagnare un affitto — la cucina, le luci del palco, l’impianto audio, tavoli e sedie. Ognuno ha un prezzo, a prenotazione o all’ora, e può essere limitato alla quantità che la sala possiede.

I clienti li scelgono con la prenotazione: nel modulo di prenotazione del sito, nell’app dei clienti, oppure li aggiungi tu nella schermata Prenotazioni. Il prezzo viene mostrato mentre scelgono, e ogni extra compare in fattura come riga a sé, così il cliente vede quanto è costata la stanza e quanto gli extra. L’IVA si aggiunge come per la stanza.

Quanti ne ha la sala: con un solo impianto audio, due prenotazioni alla stessa ora non possono averlo entrambe. A un cliente che chiede qualcosa già occupato viene detto. Nella schermata Prenotazioni il comitato può comunque prometterlo, e riceve un avviso.

Con più sale, un extra può appartenere a una sala o essere offerto in tutte. “Non offrire più” lo toglie dall’elenco senza toccare le prenotazioni che lo hanno già.

Per esempio: Gli Henderson prenotano il Salone principale per una festa il sabato, spuntano la Cucina (£15 a prenotazione) e chiedono 10 tavoli pieghevoli (£1 l’uno, la sala ne ha 20). La loro fattura riporta: Affitto del Salone principale £60, Cucina £15, Tavoli pieghevoli × 10 £10.

Domande frequenti

Cambiamo il prezzo di un extra.
Le nuove prenotazioni hanno il nuovo prezzo. Le prenotazioni che lo hanno già mantengono il prezzo con cui sono state fatte.

La cucina è una stanza o un extra?
Se la si affitta da sola, una stanza. Se va sempre insieme alla sala, un extra: così non costa nulla non prenderla e la sala resta un’unica prenotazione.