Dispositions des espaces

Dispositions des espaces (sous Espaces et tarifs) montre, pour chaque espace, les façons de l’installer : chaises en rangées, tables rondes, grandes tables, tables face à l’avant (salle de classe), une grande table, tables autour, ou sol dégagé. Chacune a une image et indique combien de personnes elle accueille. Dans toutes les formules.

Images. Chaque disposition commence avec un plan simple dessiné par ModuleFest HallPro, vu d’en haut avec la scène en haut. Mieux encore : installez l’espace ainsi une fois, prenez une photo et ajoutez-la. Les locataires comprennent une photo d’un coup d’œil. Cochez Revenir au plan pour retirer une photo.

Combien de personnes. Indiquez combien de personnes chaque disposition accueille dans cet espace, dans la limite de votre évaluation des risques d’incendie. Décochez les dispositions impossibles dans un espace : elles ne sont pas montrées pour cet espace.

Où elles apparaissent. Cliquez sur Créer la page des dispositions, ou placez [hallpro_layouts] sur une page ([hallpro_layouts room="3"] pour un seul espace). Le formulaire de réservation et la page Tarifs de location y renvoient alors, à côté de la question sur la disposition souhaitée. La liste des travaux montre au gardien l’image de chaque réservation, et avertit en rouge quand plus de personnes sont attendues que la disposition n’en accueille.

Par exemple: Une famille qui réserve un déjeuner de baptême pour 70 personnes consulte la page des dispositions et voit la grande salle en tables rondes : une photo, jusqu’à 80 personnes. Elle la choisit. La veille au soir, la liste des travaux montre la même photo au gardien : il installe huit tables rondes, pas des grandes tables.

Questions fréquentes

D’où viennent les chiffres ?
Votre évaluation des risques d’incendie, ou votre licence d’exploitation, fixe combien de personnes l’espace peut accueillir. Chaque disposition en accueille moins, car les tables prennent de la place. Comptez les chaises la première fois que vous l’installez.

Peut-on ajouter notre propre disposition ?
Pas encore. Utilisez la remarque de la disposition la plus proche, ou changez son nom dans Traductions.