Ruimte-opstellingen

Ruimte-opstellingen (onder Ruimtes & prijzen) laat per ruimte zien hoe die kan worden ingericht: rijen stoelen, ronde tafels, lange tafels, klaslokaal, één grote tafel, tafels langs de rand, of een lege vloer. Elke opstelling heeft een afbeelding en zegt voor hoeveel mensen hij is. In elk abonnement.

Afbeeldingen. Elke opstelling begint met een eenvoudige plattegrond die ModuleFest HallPro tekent, van bovenaf gezien met het podium bovenaan. Nog beter: zet de ruimte één keer zo op, maak een foto en voeg die toe. Een foto begrijpen huurders in één oogopslag. Vink Terug naar de plattegrond aan om een foto weg te halen.

Hoeveel mensen. Vul in voor hoeveel mensen elke opstelling in die ruimte is, zoals je brandrisico-inventarisatie toestaat. Vink elke opstelling uit die in een ruimte niet kan; die wordt dan niet getoond bij die ruimte.

Waar ze te zien zijn. Klik op Maak de pagina met ruimte-opstellingen, of zet [hallpro_layouts] op een pagina ([hallpro_layouts room="3"] voor één ruimte). Het boekingsformulier en de pagina Huurprijzen linken er dan naar, naast de vraag hoe de ruimte moet worden ingericht. De klussenlijst laat de beheerder bij elke boeking de afbeelding zien, en waarschuwt in het rood als er meer mensen komen dan in de opstelling passen.

Bijvoorbeeld: Een familie die een lunch voor 70 mensen na een doop boekt, bekijkt de pagina met ruimte-opstellingen en ziet de grote zaal met ronde tafels: een foto, tot 80 mensen. Die kiezen ze. De avond ervoor ziet de beheerder dezelfde foto op de klussenlijst, dus gaan er acht ronde tafels neer, geen lange.

Veelgestelde vragen

Waar komen de aantallen vandaan?
Je brandrisico-inventarisatie of je vergunning bepaalt hoeveel mensen er in de ruimte mogen. In elke opstelling passen er minder: tafels nemen ruimte in. Tel de stoelen de eerste keer dat je hem opzet.

Kunnen we een eigen opstelling toevoegen?
Nog niet. Gebruik de notitie bij de opstelling die er het dichtst bij komt, of verander de naam bij Vertalingen.