Coordonnées des locataires

Les locataires tiennent eux-mêmes leurs coordonnées à jour dans leur appli : dans Votre compte, Modifier mes coordonnées leur permet de changer leur numéro de téléphone, leur adresse, la personne à contacter pour le groupe et une deuxième adresse e-mail pour les factures (le trésorier d’un groupe, ou le service comptable d’une entreprise). Chaque modification est notée dans le Journal d’activité.

Leur nom et l’adresse e-mail avec laquelle ils se connectent restent du ressort de la salle : le nom est celui de la personne avec qui la salle a conclu la location, et l’e-mail leur sert à se connecter. Pour les changer, ils vous contactent et vous les modifiez sur l’écran Locataires.

Les factures sont envoyées à l’e-mail du locataire et, s’il y en a une, à la deuxième adresse aussi. Un numéro qui n’est pas un portable britannique ne peut pas recevoir les rappels par SMS ; l’appli le signale.

Par exemple: Les Brownies ont un nouveau trésorier. Leur responsable ajoute treasurer@example.org comme deuxième adresse de facturation dans l’appli, et la prochaine facture trimestrielle part aux deux.