Eigen gegevens van huurders

Huurders houden hun eigen gegevens zelf bij in hun app: onder Je account kunnen ze met Mijn gegevens wijzigen hun telefoonnummer, adres, de contactpersoon van de groep en een tweede e-mailadres voor facturen aanpassen (de penningmeester van een groep, of het adres van de administratie van een bedrijf). Elke wijziging wordt vastgelegd in het Auditlogboek.

Hun naam en het e-mailadres waarmee ze inloggen blijven bij de zaal: de naam is met wie de zaal de verhuur heeft afgesproken, en met het e-mailadres loggen ze in. Willen ze die wijzigen, dan nemen ze contact met je op en pas jij ze aan op het scherm Huurders.

Facturen gaan naar het e-mailadres van de huurder en, als dat er is, ook naar het tweede adres. Op een telefoonnummer dat geen Brits mobiel nummer is, kunnen geen sms-herinneringen binnenkomen; de app laat dat weten.

Bijvoorbeeld: De Brownies krijgen een nieuwe penningmeester. Hun leider voegt treasurer@example.org in de app toe als tweede factuuradres, en de volgende rekening voor het trimester gaat naar allebei.