Hyresgästernas egna uppgifter

Hyresgästerna håller själva sina uppgifter aktuella i appen: under Ditt konto kan de via Ändra mina uppgifter ändra telefonnummer, adress, gruppens kontaktperson och en andra e-postadress för fakturor (till exempel en förenings kassör eller ett företags ekonomiavdelning). Varje ändring noteras i Händelseloggen.

Namnet och e-postadressen de loggar in med ligger kvar hos lokalen: namnet är den som lokalen kom överens om uthyrningen med, och e-postadressen är hur de loggar in. Vill de ändra något av det kontaktar de dig, och du ändrar det på sidan Hyresgäster.

Fakturor skickas till hyresgästens e-postadress och, om det finns en, även till den andra adressen. Ett telefonnummer som inte är ett brittiskt mobilnummer kan inte ta emot sms-påminnelser; det står i appen.

Till exempel: Scouterna får en ny kassör. Ledaren lägger till treasurer@example.org som andra fakturaadress i appen, och nästa terminsfaktura går till dem båda.