Offres HallPro
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Basic
Gratuit pour toujours
- Réservations, demandes et réservations récurrentes
- Factures, paiements enregistrés et cautions
- Tableau de bord de conformité et rappels
- Registre des accidents, prêts de matériel et objets trouvés
- Dispositions de salle et fiche de travail du gardien
- Les deux applications mobiles comité et locataires
Standard
£24.99 par mois
- Tout ce qu’il y a dans Basic, plus
- Paiements en ligne et relances automatiques
- Campagnes de collecte de fonds et dons
- Concepteur de newsletters
- Rapports
- Réunions du comité
- Crédit de location et chèques-cadeaux
- Neuf langues de plus
- Assistance incluse
Premium
£49.98 par mois
- Tout ce qu’il y a dans Standard, plus
- Plusieurs salles sur une seule licence
- Rôles au sein du comité
- Rapport annuel pour les administrateurs
- Événements de la salle avec billetterie
- Rappels par SMS aux locataires
- Codes de porte, synchronisation des calendriers et créneaux creux
Besoin d’un endroit où l’installer ? L’hébergement géré est à £90 per year, billed by us, et nous pouvons enregistrer un domaine pour £15 per year, .co.uk – other endings vary.
Chaque fonctionnalité, offre par offre
Tout ce qu’il y a dans Basic, plus dans Standard, plus encore dans Premium.
| Fonctionnalité | Basic Gratuit pour toujours | Standard £24.99 par mois | Premium £49.98 par mois |
|---|---|---|---|
| Réservations et locataires | |||
| Le planning des réservations, avec détection des conflits et temps d’installation et de rangement | Inclus | Inclus | Inclus |
| Réservations récurrentes pour les groupes réguliers, en sautant les jours fériés et les fermetures | Inclus | Inclus | Inclus |
| Locataires et groupes, le type de locataire déterminant son tarif | Inclus | Inclus | Inclus |
| Formulaire de demande sur votre site web, et demandes de réservation depuis l’application des locataires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Application des locataires : leurs réservations, leurs factures, leur liste de contrôle de fin de location et leurs coordonnées | Inclus | Inclus | Inclus |
| Envoyez un message par e-mail aux locataires : par dates, aux groupes réguliers ou à tout le monde | Inclus | Inclus | Inclus |
| Liste d’attente tenue à la main | Inclus | Inclus | Inclus |
| Liste d’attente : les locataires sont prévenus quand un créneau souhaité se libère | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Réservation et paiement en ligne : les locataires réservent un créneau libre et paient par carte, avec confirmation immédiate | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Conditions d’annulation : frais et remboursements calculés et facturés lors de l’annulation d’une réservation | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Attestations d’assurance des locataires, avec rappels de renouvellement | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Salles et tarifs | |||
| Salles, capacités et tarifs standard, en soirée et à la journée | Inclus | Inclus | Inclus |
| Règles tarifaires : prix pour associations caritatives, habitués, conseil de paroisse, week-end et soirée | Inclus | Inclus | Inclus |
| Horaires d’ouverture, fermetures et jours fériés | Inclus | Inclus | Inclus |
| Suppléments : cuisine, sono, projecteur, tables | Inclus | Inclus | Inclus |
| Frais de chauffage et d’énergie | Inclus | Inclus | Inclus |
| Conditions de location, acceptées sur le formulaire de demande | Inclus | Inclus | Inclus |
| Page publique des tarifs de location | Inclus | Inclus | Inclus |
| Dispositions de salle illustrées avec la capacité de chacune, pour les locataires et sur la fiche de travail | Inclus | Inclus | Inclus |
| Créneaux creux : le taux d’occupation de chaque salle par jour et par heure, et des tarifs réduits en un clic | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Argent | |||
| Factures manuelles, en PDF, avec paiements enregistrés et TVA si vous la facturez | Inclus | Inclus | Inclus |
| Cautions enregistrées et restituées | Inclus | Inclus | Inclus |
| Encaissement des paiements en ligne (Stripe/GoCardless/SumUp) | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Relancer automatiquement les factures impayées | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Cautions demandées et relancées automatiquement | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Factures mensuelles ou trimestrielles pour les groupes réguliers, générées et envoyées par e-mail automatiquement | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Crédit de location : forfaits (payez-en 90, obtenez-en 100), chèques-cadeaux et sommes versées d’avance, utilisés sur les factures | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Export vers Xero, QuickBooks ou un livre de caisse sous forme de tableur | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Vie locale | |||
| Page d’agenda : les groupes réguliers de la salle, chacun choisissant d’y figurer | Inclus | Inclus | Inclus |
| Écran TV pour le hall d’accueil : ce qui se passe maintenant et ensuite dans chaque salle, avec votre propre mise en page, vos polices et un bandeau d’actualités | Inclus | Inclus | Inclus |
| Avis après location : on demande aux locataires comment cela s’est passé, les notes basses sont signalées et les moyennes vont dans le rapport annuel | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Dons par carte avec Gift Aid, et la demande prête pour le HMRC | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Campagnes de collecte de fonds : un objectif et une barre de progression sur la page de dons, sur n’importe quelle page et sur l’écran du hall d’accueil | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Newsletter par e-mail : inscription sur votre site web, conçue à partir de blocs et de modèles dans le concepteur de newsletters, envoyée automatiquement chaque mois ou quand vous le décidez | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Suivi des subventions : financeurs, échéances et dates de compte rendu, avec rappels | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Événements de la salle : soirées quiz et collectes de fonds, avec billets vendus en ligne et contrôlés à l’entrée | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Le bâtiment | |||
| Tableau de bord de conformité avec rappels : risque incendie, tests PAT, assurance, licences | Inclus | Inclus | Inclus |
| Registre des équipements, entretiens, prestataires et contrôles du défibrillateur | Inclus | Inclus | Inclus |
| Signalements de pannes, depuis l’application comité et par les locataires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Page d’accessibilité : entrée de plain-pied, toilettes, boucle magnétique et stationnement, liée depuis vos pages de réservation | Inclus | Inclus | Inclus |
| Objets trouvés : ce qui a été trouvé, un e-mail aux locations qui ont précédé, et ce qui doit partir à la boutique solidaire | Inclus | Inclus | Inclus |
| Prêts de matériel : tables, chaises et équipements prêtés, recomptés au retour et exclus des locations pendant leur absence | Inclus | Inclus | Inclus |
| Registre des accidents et incidents : blessures, quasi-accidents, dégâts et effractions, imprimable pour votre assureur | Inclus | Inclus | Inclus |
| Fiche de travail du gardien : les réservations, dispositions et suppléments du lendemain, à imprimer ou à ouvrir dans l’application | Inclus | Inclus | Inclus |
| Registre des clés : qui a quelle clé | Inclus | Inclus | Inclus |
| Alcool et musique : votre licence d’exploitation des locaux, et les réservations qui nécessitent un TEN | Inclus | Inclus | Inclus |
| Documents : procès-verbaux, politiques et certificats conservés en privé | Inclus | Inclus | Inclus |
| La fiche de travail du gardien envoyée par e-mail chaque soir pour le lendemain | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Codes de porte envoyés aux locataires, et changés après la fête | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Comité | |||
| Application comité sur votre téléphone, avec notifications, et qui fonctionne sans réseau | Inclus | Inclus | Inclus |
| Planning de service | Inclus | Inclus | Inclus |
| Journal d’audit : qui a modifié quoi, et quand | Inclus | Inclus | Inclus |
| Protection des données : données des locataires téléchargées, anonymisées ou effacées sur demande | Inclus | Inclus | Inclus |
| Liste de démarrage, aide sur chaque écran et données de démonstration à explorer | Inclus | Inclus | Inclus |
| 22 pays : devise, taxe, indicatifs téléphoniques, exercice financier et jours fériés | Inclus | Inclus | Inclus |
| N’importe quelle formulation anglaise de HallPro modifiée pour l’adapter à votre salle | Inclus | Inclus | Inclus |
| Packs de langues : HallPro en français, allemand, espagnol, néerlandais, italien, portugais, danois, suédois et norvégien, et les langues que vous ajoutez vous-même | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Réunions du comité : ordres du jour, présences et quorum, procès-verbaux, et actions avec rappels | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Rôles au sein du comité : chaque membre ne voit que sa partie | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Rapport annuel pour les administrateurs, l’assemblée générale annuelle et les demandes de subvention | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Plusieurs salles sur une seule licence, chaque membre du comité voyant la sienne | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Rapports : une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi, un générateur de rapports pour n’importe quelle liste ou n’importe quel graphique, des graphiques sur le tableau de bord et des exports vers Excel, CSV ou PDF | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Calendriers et messages | |||
| Codes QR et affiches pour la réservation et l’application des locataires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Le planning dans les calendriers Google, Outlook et Apple | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : les réservations de votre calendrier Google ou Outlook bloquent la salle | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Rappels par SMS aux locataires avant leur location et quand une facture est en retard (Twilio) | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Chaque offre inclut tout ce que contient l’offre précédente. Basic est gratuit pour toujours, sans limite de durée.
Standard et Premium sont mensuels ; il n’existe pas de tarifs annuels. Ils nécessitent l’installation de HallPro Pro à côté de HallPro – votre licence active les fonctionnalités.
L’assistance est incluse avec Standard et Premium, et elle est fournie depuis le Royaume-Uni, en anglais uniquement.