Pläne für HallPro

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Basic

Für immer kostenlos

  • Buchungen, Anfragen und wiederkehrende Buchungen
  • Rechnungen, erfasste Zahlungen und Kautionen
  • Compliance-Dashboard und Erinnerungen
  • Unfallbuch, Ausleihe von Ausstattung und Fundsachen
  • Raumaufteilungen und das Arbeitsblatt des Hausmeisters
  • Beide Handy-Apps Komitee und Mieter
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Premium

£49.98 pro Monat

  • Alles aus Standard, plus
  • Mehrere Hallen auf einer Lizenz
  • Rollen im Komitee
  • Jahresbericht für den Vorstand
  • Veranstaltungen der Halle mit Tickets
  • SMS-Erinnerungen an Mieter
  • Türcodes, Kalendersynchronisierung und ruhige Zeiten
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Brauchen Sie einen Platz dafür? Verwaltetes Hosting kostet £90 per year, billed by us, und wir können eine Domain für £15 per year, .co.uk – other endings vary registrieren.

Jedes Feature, Plan für Plan

Alles aus Basic, plus mehr in Standard, plus noch mehr in Premium.

Feature Basic Für immer kostenlos Standard £24.99 pro Monat Premium £49.98 pro Monat
Buchungen und Mieter
Der Belegungskalender, mit Konfliktprüfung sowie Auf- und Abbauzeiten Enthalten Enthalten
Wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Gruppen, unter Auslassung von Feiertagen und Schließtagen Enthalten Enthalten
Mieter und Gruppen, wobei die Art des Mieters den Tarif bestimmt Enthalten Enthalten
Anfrageformular auf Ihrer Website und Buchungsanfragen aus der Mieter-App Enthalten Enthalten
Mieter-App: ihre Buchungen, Rechnungen und die Checkliste zum Mietende sowie ihre eigenen Angaben Enthalten Enthalten
Eine Nachricht per E-Mail an Mieter senden: nach Datum, an regelmäßige Gruppen oder an alle Enthalten Enthalten
Warteliste von Hand geführt Enthalten Enthalten
Warteliste: Mieter werden benachrichtigt, wenn ein gewünschter Termin frei wird Nicht enthalten Enthalten
Online buchen und bezahlen: Mieter buchen einen freien Termin und zahlen per Karte, sofort bestätigt Nicht enthalten Enthalten
Stornobedingungen: Gebühren und Erstattungen werden bei einer Stornierung berechnet und in Rechnung gestellt Nicht enthalten Enthalten
Versicherungsnachweise der Mieter, mit Erinnerungen zur Verlängerung Nicht enthalten Enthalten
Räume und Preise
Räume, Kapazitäten sowie Standard-, Abend- und Tagestarife Enthalten Enthalten
Tarifregeln: Preise für gemeinnützige Organisationen, Stammmieter, Gemeinderat, Wochenende und Abend Enthalten Enthalten
Öffnungszeiten, Schließtage und Feiertage Enthalten Enthalten
Extras: Küche, Beschallungsanlage, Beamer, Tische Enthalten Enthalten
Heiz- und Energiekosten Enthalten Enthalten
Mietbedingungen, im Anfrageformular akzeptiert Enthalten Enthalten
Öffentliche Seite mit den Mietpreisen Enthalten Enthalten
Raumaufteilungen mit Bildern und der jeweiligen Platzzahl, für Mieter und auf dem Arbeitsblatt Enthalten Enthalten
Ruhige Zeiten: wie ausgelastet jeder Raum nach Tag und Uhrzeit ist, und Nebenzeitpreise mit einem Klick Nicht enthalten Enthalten
Geld
Rechnungen von Hand, als PDF, mit erfassten Zahlungen und Mehrwertsteuer, falls Sie sie berechnen Enthalten Enthalten
Kautionen erfasst und zurückgezahlt Enthalten Enthalten
Online-Zahlungseinzug (Stripe/GoCardless/SumUp) Nicht enthalten Enthalten
Unbezahlte Rechnungen automatisch anmahnen Nicht enthalten Enthalten
Kautionen automatisch angefordert und angemahnt Nicht enthalten Enthalten
Monatliche oder trimesterweise Rechnungen für regelmäßige Gruppen, automatisch erstellt und per E-Mail versendet Nicht enthalten Enthalten
Mietguthaben: Pakete (90 bezahlen, 100 erhalten), Geschenkgutscheine und Vorauszahlungen, auf Rechnungen angerechnet Nicht enthalten Enthalten
Export nach Xero, QuickBooks oder in ein Kassenbuch als Tabelle Nicht enthalten Enthalten
Gemeinschaft
Veranstaltungsseite: die regelmäßigen Gruppen der Halle, die jeweils selbst entscheiden, ob sie aufgeführt werden Enthalten Enthalten
Foyer-Bildschirm für einen Fernseher: was gerade und als Nächstes in jedem Raum stattfindet, mit eigenem Layout, eigenen Schriftarten und einem Nachrichtenticker Enthalten Enthalten
Feedback nach der Miete: Mieter werden gefragt, wie es war, niedrige Bewertungen werden markiert, Durchschnittswerte fließen in den Jahresbericht Nicht enthalten Enthalten
Kartenspenden mit Gift Aid und der fertige Antrag für HMRC Nicht enthalten Enthalten
Spendenkampagnen: ein Ziel und ein Fortschrittsbalken auf der Spendenseite, auf jeder beliebigen Seite und auf dem Foyer-Bildschirm Nicht enthalten Enthalten
E-Mail-Newsletter: Anmeldung auf Ihrer Website, gestaltet aus Blöcken und Vorlagen im Newsletter-Designer, automatisch jeden Monat oder wann Sie möchten versendet Nicht enthalten Enthalten
Fördermittel-Übersicht: Geldgeber, Fristen und Berichtstermine mit Erinnerungen Nicht enthalten Enthalten
Veranstaltungen der Halle: Quizabende und Benefizveranstaltungen, mit online verkauften Tickets und Einlasskontrolle an der Tür Nicht enthalten Enthalten
Das Gebäude
Compliance-Dashboard mit Erinnerungen: Brandrisiko, PAT-Prüfungen, Versicherung, Genehmigungen Enthalten Enthalten
Inventarverzeichnis, Wartungen, Dienstleister und Defibrillator-Prüfungen Enthalten Enthalten
Störungsmeldungen, aus der Komitee-App und von Mietern Enthalten Enthalten
Seite zur Barrierefreiheit: stufenloser Zugang, Toiletten, Induktionsschleife und Parkplätze, verlinkt von Ihren Buchungsseiten Enthalten Enthalten
Fundsachen: was gefunden wurde, eine E-Mail-Anfrage an die unmittelbar vorherigen Mieter, und was an den Secondhand-Laden gehen kann Enthalten Enthalten
Ausleihe von Ausstattung: verliehene Tische, Stühle und Geräte, bei Rückgabe nachgezählt und während der Ausleihe für Buchungen gesperrt Enthalten Enthalten
Unfall- und Vorfallbuch: Verletzungen, Beinahe-Unfälle, Schäden und Einbrüche, druckbar für Ihre Versicherung Enthalten Enthalten
Arbeitsblatt des Hausmeisters: die Buchungen, Raumaufteilungen und Extras des nächsten Tages, zum Ausdrucken oder zum Öffnen in der App Enthalten Enthalten
Schlüsselprotokoll: wer welchen Schlüssel hat Enthalten Enthalten
Alkohol und Musik: Ihre Betriebserlaubnis für die Räumlichkeiten und Buchungen, die eine TEN benötigen Enthalten Enthalten
Dokumente: Protokolle, Richtlinien und Zertifikate, vertraulich aufbewahrt Enthalten Enthalten
Das Arbeitsblatt des Hausmeisters jeden Abend für den nächsten Tag per E-Mail Nicht enthalten Enthalten
Türcodes an Mieter gesendet und nach der Feier geändert Nicht enthalten Enthalten
Komitee
Komitee-App auf Ihrem Handy, mit Benachrichtigungen und auch ohne Empfang nutzbar Enthalten Enthalten
Dienstplan Enthalten Enthalten
Prüfprotokoll: wer was wann geändert hat Enthalten Enthalten
Datenschutz: Daten von Mietern auf Anfrage heruntergeladen, anonymisiert oder gelöscht Enthalten Enthalten
Checkliste für den Einstieg, Hilfe auf jedem Bildschirm und Demodaten zum Ausprobieren Enthalten Enthalten
22 Länder: Währung, Steuer, Telefonvorwahl, Geschäftsjahr und gesetzliche Feiertage Enthalten Enthalten
Jede englische Formulierung von HallPro an Ihre Halle angepasst Enthalten Enthalten
Sprachpakete: HallPro auf Französisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Portugiesisch, Dänisch, Schwedisch und Norwegisch sowie Sprachen, die Sie selbst hinzufügen Nicht enthalten Enthalten
Komiteesitzungen: Tagesordnungen, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit, Protokolle und Aufgaben mit Erinnerungen Nicht enthalten Enthalten
Rollen im Komitee: Jedes Mitglied sieht nur seinen Bereich Nicht enthalten Enthalten
Jahresbericht für den Vorstand, die Jahreshauptversammlung und Förderanträge Nicht enthalten Enthalten
Mehrere Hallen auf einer Lizenz, wobei jedes Komiteemitglied seine eigene sieht Nicht enthalten Enthalten
Berichte: eine Bibliothek fertiger Berichte, ein Berichtsgenerator für jede Liste und jedes Diagramm, Diagramme auf dem Dashboard und Exporte nach Excel, CSV oder PDF Nicht enthalten Enthalten
Kalender und Nachrichten
QR-Codes und Aushänge für Buchungen und die Mieter-App Enthalten Enthalten
Der Belegungskalender in Google-, Outlook- und Apple-Kalendern Nicht enthalten Enthalten
Kalendersynchronisierung in beide Richtungen: Termine in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender blockieren den Raum Nicht enthalten Enthalten
SMS-Erinnerungen an Mieter vor ihrer Miete und bei überfälligen Rechnungen (Twilio) Nicht enthalten Enthalten

Jeder Plan enthält alles aus dem vorherigen Plan. Basic ist dauerhaft kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung.

Standard und Premium sind monatlich; Jahrespreise gibt es nicht. Sie erfordern HallPro Pro, installiert neben HallPro – Ihre Lizenz schaltet die Funktionen frei.

Support ist in Standard und Premium inbegriffen und erfolgt aus dem Vereinigten Königreich, nur auf Englisch.

Was HallPro macht