Conditions de location

Vos conditions de location sont les règles que chaque locataire accepte : qui est responsable de la salle pendant la location, ce qui se passe en cas de dégâts et pour les cautions, le bruit, l’alcool, le rangement, etc. Rédigez-les une fois ici.

Elles apparaissent sur le formulaire de demande de votre site, repliées au-dessus de la case que le locataire coche pour les accepter. Tant que vous ne les avez pas rédigées, le formulaire ne demande à personne d’accepter quoi que ce soit.

Chaque fois que vous modifiez le texte, HallPro l’enregistre comme une nouvelle version et garde l’ancienne mot pour mot. La fiche de chaque locataire indique quelle version il a acceptée et quand : vous pouvez donc toujours répondre à la question « qu’ont-ils accepté ? ».

Par exemple: Le comité ajoute une règle sur la nouvelle cuisine en novembre. Cela devient la version 3. Ashcombe Yoga a accepté la version 2 en mars : l’écran Locataires les indique donc sur une version antérieure jusqu’à ce qu’ils cochent pour accepter la nouvelle.

Questions fréquentes

Où trouver un modèle de texte ?
Le rural community council de votre comté (le réseau ACRE) publie des modèles de conditions de location pour les salles des fêtes, et votre assureur peut avoir ses propres exigences. Partez de là plutôt que d’une page blanche.

Nous avons seulement corrigé une faute de frappe. Est-ce une nouvelle version ?
Oui. Toute modification du texte crée une nouvelle version, car pour des conditions, on ne voit pas toujours quelles modifications comptent. Enregistrer sans rien changer n’en crée pas.