ayuda de MediaVault

Guías 39

• ↩️ Escenario: recuperar un archivo eliminado por error Abre Panel → Papelera, busca el archivo y haz clic en Restaurar: vuelve con la misma URL y el mismo ID. Si ya ha pasado el periodo de conservación, restáuralo desde tu copia de seguridad en la nube o local.1. Abre la…
• ☁️ Importación en la nube La Importación en la nube te permite explorar tu almacenamiento en la nube conectado e importar archivos directamente a WordPress sin descargarlos antes a tu ordenador.Cómo importar:Conecta un proveedor en la nube en Ajustes y estadísticas → pestaña NubeLa sección Importación en la nube aparece en la…
• ☁️ Almacenamiento en la nube MediaVault puede conectarse a un almacenamiento en la nube para hacer copia de seguridad de los archivos multimedia antes de eliminarlos y para importar archivos directamente a WordPress. Solo se puede conectar un proveedor a la vez. Guías de configuración: haz clic en un proveedor para desplegarla 🟢 Google Drive› Tú…
• ♻️ Papelera La Papelera es una zona de espera segura para los archivos que quieres eliminar. Los archivos que se mueven aquí no se borran de inmediato: permanecen en tu servidor hasta que vence el periodo de conservación.Mientras un archivo está en la papelera:Sigue siendo accesible mediante…
• ♿ Generador de texto alternativo El Generador de texto alternativo examina tu biblioteca de medios en busca de imágenes sin texto alternativo y sugiere valores adecuados, todo a partir de datos que ya están en WordPress, sin API externa ni coste.Fuentes de las sugerencias (por orden de preferencia):Leyenda, título, descripción y palabras clave EXIFLeyenda de WordPress,…
• ⚠️ Detector de archivos rotos El Detector de archivos rotos revisa cada registro de adjunto en la base de datos de WordPress y verifica que el archivo físico correspondiente sigue existiendo en el servidor.Los registros rotos aparecen cuando se borran archivos directamente del servidor (por FTP, el Administrador de archivos de cPanel, etc.)…
• ⚡ Reglas de limpieza Las Reglas de limpieza te permiten definir condiciones que MediaVault evalúa automáticamente cada día. A los archivos que cumplen las condiciones de una regla se les aplica la acción de la regla sin intervención manual.Condiciones disponibles: tipo MIME, tamaño de archivo, antigüedad de la subida, días sin vincular, etiqueta, el nombre de archivo contiene.Acciones disponibles: Mover a…
• ⚡ Escenario: configurar una limpieza automática sin intervención Crea una regla en Herramientas → Reglas de limpieza: define las condiciones, elige una acción (empieza con Mover a la Papelera), haz clic en Vista previa para comprobar qué coincide, activa el aviso por correo y guarda; el cron diario la aplicará automáticamente.1.…
• ⬆️ Escenario: actualizar MediaVault desde el hub Abre MediaVault → Acerca de (o Soporte), compara Instalada con Última y haz clic en Instalar actualización ahora si hay una versión más reciente: WordPress la instala y te devuelve a la página en la que estabas.1. Abre el panel de versiónMediaVault → ℹ️…
• ⏱️ Programación de actualización del panel Las métricas del panel de KPI las calcula un trabajo en segundo plano y se guardan en caché. El panel siempre carga al instante sin lanzar consultas en directo a la base de datos en cada visita.Controla cuándo se recalculan las métricas:Diario: a la hora que indiquesSemanal: el día y…
• ⏱️ Periodo de conservación El periodo de conservación controla cuánto tiempo permanecen los archivos en la Papelera antes de eliminarse definitivamente de tu servidor.Cuando mueves un archivo a la Papelera, se fija una marca de tiempo de eliminación. El cron de limpieza diaria comprueba esa marca de tiempo…
• 🎨 Estilo de superposición en la cuadrícula Las superposiciones añaden un indicador visual a cada miniatura de la cuadrícula de la Biblioteca de medios de WordPress, que muestra si un archivo está en uso o sin vincular sin abrirlo.Elige entre 14 estilos, desde tintes de color sutiles hasta llamativos anillos luminosos.…
• 🎫 Soporte El submenú 🎫 Soporte de MediaVault te permite abrir, ver y responder tickets de soporte con Keen2Host sin salir de WordPress. Se conecta a un hub de Keen2Support: las respuestas y los cambios de estado se sincronizan directamente en MediaVault.Configuración inicial:Ve a MediaVault →…
• 🎯 Escenario: recuperar espacio en disco de forma segura Ejecuta un análisis completo, abre la lista de Archivos multimedia sin vincular, confirma que los archivos de verdad no se usan y muévelos a la Papelera (con la copia de seguridad activada): no se elimina nada hasta que vence el periodo de conservación, así que puedes restaurarlos cuando quieras.1.…
• 🏷️ Gestor de etiquetas El Gestor de etiquetas te permite explorar todas las etiquetas de medios, ver cuántos archivos tiene cada una, cambiar el nombre de las etiquetas en todos los archivos a la vez y borrar las que ya no necesitas.Las etiquetas se aplican desde la barra de acciones de Archivos multimedia sin vincular o…
• 💚 Puntuación de salud La Puntuación de salud es un porcentaje que mide lo bien mantenida que está tu biblioteca de medios:(Total de archivos − Archivos sin vincular) ÷ Total de archivos × 100El icono cambia según los umbrales que hayas configurado:❤️ Saludable: igual o por encima del umbral verde (por defecto 80%)🧡 Media…
• 📁 Carpeta de copia de seguridad por defecto La Carpeta de copia de seguridad por defecto controla dónde guarda MediaVault los archivos respaldados en tu almacenamiento en la nube conectado. Explora tu almacenamiento en la nube y elige una carpeta existente, o crea una nueva.Si se deja en blanco, MediaVault crea automáticamente una estructura de carpetas: MediaVault Backups /…
• 📊 Panel de KPI El Panel de KPI te da una vista rápida del estado de tu biblioteca de medios mediante tarjetas de métricas organizadas en cinco secciones. Todas las cifras se guardan en caché: el panel siempre carga al instante.Secciones: Salud de la biblioteca · Vista general de la biblioteca · Formato y rendimiento ·…
• 📐 Redimensionador de imágenes El Redimensionador de imágenes reduce las dimensiones en píxeles de una imagen (su ancho y su alto) manteniendo la proporción. Unas dimensiones menores suponen un archivo más pequeño, lo que acelera tus páginas. Elige una imagen, introduce un ancho y/o alto máximo, y…
• 📜 Historial de análisis El Historial de análisis guarda los resultados de los últimos 10 análisis de la biblioteca, con la fecha, el número de archivos sin vincular encontrados y la Puntuación de salud en el momento de cada análisis.Úsalo para comprobar si tu biblioteca está cada vez más sana…
• 📝 Archivos con notas Archivos con notas muestra todos los archivos multimedia que tienen una nota privada. Las notas solo son visibles dentro de MediaVault: no aparecen en la parte pública de tu sitio ni en la Biblioteca de medios estándar de WordPress.Usa las notas para dejar contexto:…
• 📤 Ajustes de correo MediaVault envía dos tipos de correos automáticos:Resumen semanal: un resumen programado del estado (si está activado)Avisos de reglas de limpieza: se envían cuando se ejecuta una regla con «Enviarme un correo» marcadoTodos los ajustes de correo están en Ajustes y estadísticas → pestaña Avisos, que tiene tres…
• 📧 Resumen semanal por correo El resumen semanal envía por correo un resumen del estado de tu biblioteca de medios según un calendario configurable. Incluye tu Puntuación de salud, el número de archivos sin vincular, el espacio recuperable, el total de la Papelera y los archivos que vencen en las próximas 48 horas.Para configurarlo: Abre Ajustes y…
• 🔁 Detector de duplicados El Detector de duplicados encuentra grupos de archivos multimedia que comparten la misma estructura de ruta de archivo, una señal clara de que son copias del mismo original subido más de una vez.Revisa cada grupo y decide qué copia conservar.…
• 🔄 Escenario: sustituir una imagen en todas partes En Herramientas → Sustitución inteligente, elige el archivo de origen y el de sustitución, haz clic en Buscar referencias para ver qué se verá afectado, haz antes una copia de seguridad y luego Sustituir todo para actualizar todas las referencias del sitio a la vez.1. Abre Sustitución inteligenteMediaVault → Herramientas →…
• 🔄 Sustitución inteligente La Sustitución inteligente encuentra todos los lugares de tu sitio donde se hace referencia a un archivo multimedia y lo cambia por otro archivo en una sola operación.Cómo se usa:Busca el archivo de origen (el que quieres sustituir)Busca el archivo de sustitución (el nuevo…
• 🔗 Detector de enlaces rotos El Detector de enlaces rotos busca en el contenido de todas las entradas publicadas URL de medios que ya no apuntan a un archivo existente de la Biblioteca de medios de WordPress.Así detecta los casos en que un archivo se borró directamente (p. ej., por FTP o con el gestor de archivos del servidor)…
• 🔗 Escenario: arreglar enlaces de medios rotos Ejecuta Herramientas → Detector de enlaces rotos / archivos rotos, revisa las referencias rotas y luego usa Sustitución inteligente para apuntar a un archivo que funcione o restaura el archivo que falta desde la copia de seguridad; vuelve a ejecutar el análisis para confirmar que está arreglado.1. Abre el Detector…
• 🔗 Archivos multimedia sin vincular Los archivos multimedia sin vincular son adjuntos que existen en tu Biblioteca de medios de WordPress pero a los que no se hace referencia en ningún lugar de tu sitio: ni en el contenido de las entradas, ni como imagen destacada, ni en un widget, ni en un shortcode, ni en un bloque de un maquetador.MediaVault comprueba cada archivo con más de 15…
• 🖼️ Integración con FooGallery MediaVault se integra con FooGallery ↗ para que puedas crear galerías directamente a partir de imágenes importadas de la nube.Flujo de trabajo:Conecta un proveedor en la nube (Ajustes y estadísticas → pestaña Nube)Explora e importa imágenes con la sección Importación en la nube de la página Gestor de mediosAparece una barra morada: «X…
• 🗂️ Carpetas virtuales Las Carpetas virtuales te permiten organizar tus medios en una estructura lógica de carpetas. Son una capa de organización dentro de MediaVault: no crean carpetas reales en tu servidor ni cambian las rutas de los archivos.Crear carpetas: Ve a Herramientas → Carpetas virtuales,…
• 🗒️ Registro de auditoría completo El Registro de auditoría es un registro permanente de cada acción importante realizada en MediaVault, guardado en una tabla propia de la base de datos (wp_mediavault_audit).Los eventos registrados incluyen: archivos movidos a la Papelera, archivos restaurados, eliminaciones definitivas, copias de seguridad en la nube, operaciones de Sustitución inteligente, guardado de Reglas de limpieza,…
• 🗜️ Asesor de compresión El Asesor de compresión lista las imágenes por encima de un umbral de tamaño configurable, de mayor a menor. Te ayuda a identificar imágenes demasiado grandes que podrían comprimirse o convertirse a un formato más eficiente (WebP o AVIF) para mejorar la puntuación de velocidad de las páginas.MediaVault no…
• 🗜️ Escenario: reducir las imágenes grandes para acelerar el sitio En Herramientas → Compresor de imágenes (o Redimensionador), filtra por los archivos más grandes, selecciónalos y ejecútalo: los originales se guardan automáticamente, así que usa Restaurar original si el resultado no es el adecuado.1. Abre el Compresor de imágenesMediaVault → Herramientas →…
• 🙈 Archivos ignorados Ignorar un archivo lo excluye de forma permanente de todos los análisis futuros de MediaVault. Nunca aparecerá en la lista de Archivos multimedia sin vincular, no activará Reglas de limpieza y no afectará a tu Puntuación de salud.Úsalo para archivos que se conservan legítimamente…
• 🚀 Escenario: configuración inicial Activa MediaVault, ejecuta un análisis completo desde el Panel, revisa el Panel de KPI y luego define tu periodo de conservación y el análisis automático en Ajustes; si quieres, vincula el sitio a Keen2Support para tener soporte y actualizaciones dentro de la app.1. Activa MediaVaultAparece el menú de MediaVault…
• 🤖 Programación del análisis automático El análisis automático ejecuta un análisis completo de la biblioteca según un calendario, para que tu lista de archivos sin vincular esté siempre al día sin intervención manual.Los resultados se guardan en caché: la pantalla principal carga al instante con los datos del último análisis. Un análisis nuevo…
• 🧬 Escenario: limpiar archivos duplicados Ejecuta Herramientas → Detector de duplicados para agrupar las copias por contenido, conserva una (la original o la copia que realmente se usa; antes redirige las demás con Sustitución inteligente) y mueve el resto a la Papelera.1. Abre el Detector de duplicadosMediaVault →…
• 🪄 Compresor de imágenes El Compresor de imágenes vuelve a codificar una imagen con una calidad menor para reducir el tamaño del archivo sin cambiar sus dimensiones. Usa el control de calidad (más bajo = archivo más pequeño, más alto = mayor fidelidad) y, si quieres, convierte la imagen a WebP, un…