Hilfe zu MediaVault

Anleitungen 39

• ↩️ Szenario: Eine versehentlich gelöschte Datei wiederherstellen Öffnen Sie „Dashboard → Papierkorb“, suchen Sie die Datei und klicken Sie auf „Wiederherstellen“ — sie kommt mit derselben URL und ID zurück. Ist die Aufbewahrungsdauer bereits abgelaufen, stellen Sie sie stattdessen aus Ihrem Cloud- oder lokalen Backup wieder her.1. Öffnen Sie den…
• ☁️ Cloud-Import Mit Cloud-Import können Sie Ihren verbundenen Cloud-Speicher durchsuchen und Dateien direkt in WordPress importieren, ohne sie vorher auf Ihren Computer herunterzuladen.So importieren Sie:Verbinden Sie einen Cloud-Anbieter unter „Einstellungen & Statistiken → Cloud“Der Bereich „Cloud-Import“ erscheint im…
• ☁️ Cloud-Speicher MediaVault kann sich mit einem Cloud-Speicher verbinden, um Mediendateien vor dem Löschen zu sichern und Dateien direkt in WordPress zu importieren. Es kann jeweils nur ein Anbieter verbunden sein. Einrichtungsanleitungen — klicken Sie auf einen Anbieter, um ihn aufzuklappen 🟢 Google Drive› Sie…
• ♻️ Papierkorb Der Papierkorb ist ein sicherer Zwischenbereich für Dateien, die Sie löschen möchten. Hierher verschobene Dateien werden nicht sofort entfernt — sie bleiben auf Ihrem Server, bis die Aufbewahrungsdauer abläuft.Solange eine Datei im Papierkorb ist:Weiterhin erreichbar über…
• ♿ Alt-Text-Generator Der Alt-Text-Generator durchsucht Ihre Mediathek nach Bildern ohne Alt-Text und schlägt passende Werte vor — ausschließlich aus Daten, die bereits in WordPress vorhanden sind, ohne externe API und ohne Kosten.Quellen für Vorschläge (in Reihenfolge der Priorität):EXIF-Bildunterschrift, Titel, Beschreibung, StichwörterWordPress-Bildunterschrift,…
• ⚠️ Scanner für defekte Dateien Der Scanner für defekte Dateien prüft jeden Anhangsdatensatz in der WordPress-Datenbank und stellt sicher, dass die zugehörige physische Datei noch auf dem Server existiert.Defekte Datensätze entstehen, wenn Dateien direkt auf dem Server gelöscht werden (per FTP, cPanel File Manager usw.)…
• ⚡ Bereinigungsregeln Mit Bereinigungsregeln legen Sie Bedingungen fest, die MediaVault jeden Tag automatisch auswertet. Auf Dateien, die die Bedingungen einer Regel erfüllen, wird die Aktion der Regel ohne manuellen Aufwand angewendet.Verfügbare Bedingungen: MIME-Typ, Dateigröße, Alter seit Upload, Tage ohne Verknüpfung, Tag, Dateiname enthält.Verfügbare Aktionen: Verschieben in…
• ⚡ Szenario: Automatische Bereinigung ohne Eingriff einrichten Legen Sie unter „Werkzeuge → Bereinigungsregeln“ eine Regel an: Bedingungen festlegen, eine Aktion wählen (beginnen Sie mit „In den Papierkorb verschieben“), auf „Vorschau“ klicken, um zu prüfen, was zutrifft, die E-Mail-Benachrichtigung aktivieren und speichern — der tägliche Cron wendet sie dann automatisch an.1.…
• ⬆️ Szenario: MediaVault über den Hub aktualisieren Öffnen Sie „MediaVault → Über“ (oder „Support“), vergleichen Sie „Installiert“ mit „Neueste“ und klicken Sie auf „Update jetzt installieren“, wenn eine neuere Version verfügbar ist — WordPress installiert sie und bringt Sie zurück zur Seite, auf der Sie waren.1. Das Versionsfeld öffnenMediaVault → ℹ️…
• ⏱️ Aktualisierungsplan des Dashboards Die Kennzahlen des KPI-Dashboards werden von einem Hintergrundjob berechnet und zwischengespeichert. Das Dashboard lädt immer sofort, ohne bei jedem Besuch Live-Datenbankabfragen auszuführen.Legen Sie fest, wann die Kennzahlen neu berechnet werden:Täglich — zur angegebenen UhrzeitWöchentlich — am Tag und…
• ⏱️ Aufbewahrungsdauer Die Aufbewahrungsdauer legt fest, wie lange Dateien im Papierkorb bleiben, bevor sie endgültig von Ihrem Server gelöscht werden.Wenn Sie eine Datei in den Papierkorb verschieben, wird ein Löschzeitstempel gesetzt. Der tägliche Bereinigungs-Cron prüft diesen Zeitstempel…
• 🎨 Stil der Rasterüberlagerung Rasterüberlagerungen fügen jedem Vorschaubild im Raster der WordPress-Mediathek eine optische Kennzeichnung hinzu, die zeigt, ob eine Datei verwendet wird oder nicht verknüpft ist, ohne die Datei zu öffnen.Wählen Sie aus 14 Stilen, von dezenten Farbtönungen bis zu kräftigen Leuchtringen.…
• 🎫 Support Das Untermenü 🎫 Support unter MediaVault ermöglicht es Ihnen, Support-Tickets bei Keen2Host zu eröffnen, anzusehen und zu beantworten, ohne WordPress zu verlassen. Es verbindet sich mit einem Keen2Support-Hub — Antworten und Statusänderungen werden direkt zurück in MediaVault synchronisiert.Ersteinrichtung:Gehen Sie zu „MediaVault →…
• 🎯 Szenario: Speicherplatz sicher zurückgewinnen Führen Sie einen vollständigen Scan aus, öffnen Sie die Liste „Nicht verknüpfte Mediendateien“, vergewissern Sie sich, dass die Dateien wirklich ungenutzt sind, und verschieben Sie sie dann in den Papierkorb (mit aktiviertem Backup) — nichts wird gelöscht, bevor die Aufbewahrungsdauer abläuft, Sie können also jederzeit wiederherstellen.1.…
• 🏷️ Tag-Manager Mit dem Tag-Manager können Sie alle Medien-Tags durchsuchen, sehen, wie viele Dateien jedes Tag haben, Tags in allen Dateien auf einmal umbenennen und nicht mehr benötigte Tags löschen.Tags werden über die Aktionsleiste „Nicht verknüpfte Mediendateien“ vergeben oder…
• 💚 Gesundheitswert Der Gesundheitswert ist ein Prozentsatz, der misst, wie gut Ihre Mediathek gepflegt ist:(Dateien gesamt − nicht verknüpfte Dateien) ÷ Dateien gesamt × 100Das Symbol ändert sich je nach Ihren eingestellten Schwellenwerten:❤️ Gesund — auf oder über dem grünen Schwellenwert (Standard 80 %)🧡 Mittel…
• 📁 Standard-Backup-Ordner Der Standard-Backup-Ordner legt fest, wo MediaVault gesicherte Dateien in Ihrem verbundenen Cloud-Speicher ablegt. Durchsuchen Sie Ihren Cloud-Speicher und wählen Sie einen bestehenden Ordner oder legen Sie einen neuen an.Bleibt das Feld leer, legt MediaVault automatisch eine Ordnerstruktur an: MediaVault Backups /…
• 📊 KPI-Dashboard Das KPI-Dashboard gibt Ihnen auf einen Blick einen Überblick über den Zustand Ihrer Mediathek, mit Kennzahlkarten in fünf Bereichen. Alle Zahlen werden zwischengespeichert — das Dashboard lädt immer sofort.Bereiche: Zustand der Mediathek · Überblick über die Mediathek · Format & Leistung ·…
• 📐 Bildgrößenanpassung Die Bildgrößenanpassung verringert die Pixelmaße eines Bildes — Breite und Höhe — und behält dabei das Seitenverhältnis bei. Kleinere Maße bedeuten eine kleinere Datei, was Ihre Seiten beschleunigt. Wählen Sie ein Bild, geben Sie eine maximale Breite und/oder Höhe ein, und…
• 📜 Scan-Verlauf Der Scan-Verlauf speichert die Ergebnisse der letzten 10 Mediathek-Scans, mit Datum, Anzahl der gefundenen nicht verknüpften Dateien und dem Gesundheitswert zum Zeitpunkt jedes Scans.Nutzen Sie ihn, um zu verfolgen, ob Ihre Mediathek mit der Zeit gesünder wird…
• 📝 Dateien mit Notizen „Dateien mit Notizen“ zeigt jede Mediendatei, an die eine private Notiz angehängt ist. Notizen sind nur in MediaVault sichtbar — sie erscheinen weder im Frontend Ihrer Website noch in der normalen WordPress-Mediathek.Nutzen Sie Notizen, um Zusammenhänge festzuhalten:…
• 📤 E-Mail-Einstellungen MediaVault sendet zwei Arten automatischer E-Mails:Wöchentliche Zusammenfassung — ein geplanter Zustandsbericht (wenn aktiviert)Benachrichtigungen zu Bereinigungsregeln — ausgelöst, wenn eine Regel mit angekreuztem „E-Mail an mich“ greiftAlle E-Mail-Einstellungen befinden sich unter „Einstellungen & Statistiken → Benachrichtigen“, mit drei…
• 📧 Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung Die wöchentliche Zusammenfassung sendet nach einem einstellbaren Zeitplan eine E-Mail-Übersicht über den Zustand Ihrer Mediathek. Sie enthält Ihren Gesundheitswert, die Anzahl nicht verknüpfter Dateien, den zurückgewinnbaren Speicherplatz, die Gesamtgröße des Papierkorbs und Dateien, die innerhalb von 48 Stunden ablaufen.Einrichtung: Öffnen Sie „Einstellungen &…
• 🔁 Duplikatsuche Die Duplikatsuche findet Gruppen von Mediendateien mit derselben Dateipfadstruktur — ein starkes Indiz dafür, dass es Kopien derselben Originaldatei sind, die mehr als einmal hochgeladen wurde.Prüfen Sie jede Gruppe und entscheiden Sie, welche Kopie Sie behalten.…
• 🔄 Szenario: Ein Bild überall ersetzen Wählen Sie unter „Werkzeuge → Intelligenter Ersatz“ Quell- und Ersatzdatei, klicken Sie auf „Verweise finden“, um eine Vorschau der Auswirkungen zu sehen, legen Sie zuerst ein Backup an und aktualisieren Sie dann mit „Alle ersetzen“ jeden Verweis auf der ganzen Website auf einmal.1. Intelligenten Ersatz öffnenMediaVault → Werkzeuge →…
• 🔄 Intelligenter Ersatz Der intelligente Ersatz findet jede Stelle, an der auf Ihrer gesamten Website auf eine Mediendatei verwiesen wird, und tauscht sie in einem Vorgang gegen eine andere Datei aus.So geht's:Suchen Sie die Quelldatei (die zu ersetzende)Suchen Sie die Ersatzdatei (die neue…
• 🔗 Scanner für tote Links Der Scanner für tote Links durchsucht alle veröffentlichten Beitragsinhalte nach Medien-URLs, die nicht mehr auf eine vorhandene Datei in der WordPress-Mediathek verweisen.So werden Fälle erkannt, in denen eine Datei direkt gelöscht wurde (z. B. per FTP oder Server-Dateimanager)…
• 🔗 Szenario: Defekte Medienlinks reparieren Führen Sie „Werkzeuge → Scanner für tote Links / defekte Dateien“ aus, prüfen Sie die defekten Verweise und ersetzen Sie sie dann entweder per intelligentem Ersatz durch eine funktionierende Datei oder stellen Sie die fehlende Datei aus dem Backup wieder her — führen Sie den Scan erneut aus, um zu bestätigen, dass es behoben ist.1. Den Scanner für tote…
• 🔗 Nicht verknüpfte Mediendateien Nicht verknüpfte Mediendateien sind Anhänge, die in Ihrer WordPress-Mediathek vorhanden sind, aber nirgendwo auf Ihrer Website verwendet werden — kein Beitragsinhalt, kein Beitragsbild, kein Widget, kein Shortcode, kein Page-Builder-Block.MediaVault prüft jede Datei gegen 15+…
• 🖼️ FooGallery-Integration MediaVault arbeitet mit FooGallery ↗ zusammen, damit Sie Galerien direkt aus Cloud-importierten Bildern erstellen können.Ablauf:Einen Cloud-Anbieter verbinden (Einstellungen & Statistiken → Cloud)Bilder über den Bereich „Cloud-Import“ auf der Seite „Medienverwaltung“ durchsuchen und importierenEin violetter Balken erscheint: „X…
• 🗂️ Virtuelle Ordner Mit virtuellen Ordnern organisieren Sie Ihre Medien in einer logischen Ordnerstruktur. Sie sind eine Ordnungsebene innerhalb von MediaVault — sie legen keine echten Ordner auf Ihrem Server an und ändern keine Dateipfade.Ordner anlegen: Gehen Sie zu „Werkzeuge → Virtuelle Ordner“,…
• 🗒️ Vollständiger Prüfpfad Der Prüfpfad ist ein dauerhaftes Protokoll jeder wesentlichen Aktion in MediaVault, gespeichert in einer eigenen Datenbanktabelle (wp_mediavault_audit).Protokollierte Ereignisse sind unter anderem: in den Papierkorb verschobene Dateien, wiederhergestellte Dateien, endgültige Löschungen, Cloud-Backups, Vorgänge des intelligenten Ersatzes, gespeicherte Bereinigungsregeln,…
• 🗜️ Komprimierungsberater Der Komprimierungsberater listet Bilder über einer einstellbaren Größenschwelle auf, die größten zuerst. Er hilft Ihnen, übergroße Bilder zu finden, die komprimiert oder in ein effizienteres Format (WebP oder AVIF) umgewandelt werden könnten, um die Werte für die Seitengeschwindigkeit zu verbessern.MediaVault tut nicht…
• 🗜️ Szenario: Große Bilder verkleinern, um die Website zu beschleunigen Filtern Sie unter „Werkzeuge → Bildkomprimierung“ (oder „Bildgrößenanpassung“) nach den größten Dateien, wählen Sie sie aus und starten Sie den Vorgang — Originale werden automatisch gesichert, nutzen Sie also „Original wiederherstellen“, wenn das Ergebnis nicht passt.1. Die Bildkomprimierung öffnenMediaVault → Werkzeuge →…
• 🙈 Ignorierte Dateien Das Ignorieren einer Datei schließt sie dauerhaft von allen künftigen MediaVault-Scans aus. Sie erscheint nie in der Liste „Nicht verknüpfte Mediendateien“, löst keine Bereinigungsregeln aus und beeinflusst Ihren Gesundheitswert nicht.Nutzen Sie das für Dateien, die berechtigterweise aufbewahrt werden…
• 🚀 Szenario: Ersteinrichtung Aktivieren Sie MediaVault, führen Sie im Dashboard einen vollständigen Scan aus, sehen Sie sich das KPI-Dashboard an und legen Sie dann in den Einstellungen Aufbewahrungsdauer und automatischen Scan fest — und verbinden Sie die Website optional mit Keen2Support für Support und Updates direkt in der App.1. MediaVault aktivierenDas MediaVault-Menü erscheint…
• 🤖 Zeitplan für automatische Scans Der automatische Scan führt nach Zeitplan einen vollständigen Scan der Mediathek aus, sodass Ihre Liste nicht verknüpfter Dateien ohne manuelles Eingreifen immer aktuell ist.Ergebnisse werden zwischengespeichert — der Hauptbildschirm lädt sofort mit den Daten des letzten Scans. Ein neuer Scan…
• 🧬 Szenario: Doppelte Dateien bereinigen Führen Sie „Werkzeuge → Duplikatsuche“ aus, um Kopien nach Inhalt zu gruppieren, behalten Sie eine (das Original oder die tatsächlich verwendete Kopie — lenken Sie andere vorher per intelligentem Ersatz um) und verschieben Sie den Rest in den Papierkorb.1. Die Duplikatsuche öffnenMediaVault →…
• 🪄 Bildkomprimierung Die Bildkomprimierung kodiert ein Bild mit einer niedrigeren Qualitätseinstellung neu, um die Dateigröße zu verringern, ohne die Abmessungen zu ändern. Nutzen Sie den Qualitätsregler (niedriger = kleinere Datei, höher = bessere Wiedergabetreue) und wandeln Sie das Bild optional in WebP um, ein…