MediaVault hulp

Handleidingen 39

• ↩️ Scenario: Een per ongeluk verwijderd bestand herstellen Open Dashboard → Recycle Bin, zoek het bestand en klik op Herstellen — het komt terug met dezelfde URL en ID. Als de bewaartermijn al voorbij is, herstel het dan uit je cloud- of lokale back-up.1. Open de…
• ☁️ Cloud Import Met Cloud Import blader je door je gekoppelde cloudopslag en importeer je bestanden rechtstreeks in WordPress, zonder ze eerst naar je computer te downloaden.Zo importeer je:Koppel een cloudprovider via Instellingen & statistieken → tabblad CloudHet onderdeel Cloud Import verschijnt bovenaan de…
• ☁️ Cloud Storage MediaVault kan verbinding maken met cloudopslag om mediabestanden vóór verwijdering te back-uppen en bestanden rechtstreeks in WordPress te importeren. Er kan maar één provider tegelijk gekoppeld zijn. Installatiehandleidingen — klik op een provider om uit te klappen 🟢 Google Drive› Je…
• ♻️ Recycle Bin De Recycle Bin is een veilige tussenplek voor bestanden die je wilt verwijderen. Bestanden die hierheen worden verplaatst, worden niet meteen verwijderd — ze blijven op je server tot de bewaartermijn verloopt.Zolang een bestand in de prullenbak staat:Nog steeds bereikbaar via…
• ♿ Alt Text Generator De Alt Text Generator doorzoekt je mediabibliotheek op afbeeldingen zonder alt-tekst en stelt passende waarden voor — volledig op basis van gegevens die al in WordPress staan, zonder externe API of kosten.Bronnen voor suggesties (in volgorde van voorkeur):EXIF-bijschrift, titel, beschrijving, trefwoordenWordPress-bijschrift,…
• ⚠️ Broken File Scanner De Broken File Scanner controleert elk bijlagerecord in de WordPress-database en verifieert of het bijbehorende fysieke bestand nog op de server staat.Kapotte records ontstaan als bestanden rechtstreeks van de server worden verwijderd (via FTP, Bestandsbeheer van cPanel, enz.)…
• ⚡ Cleanup Rules Met Cleanup Rules stel je voorwaarden in die MediaVault elke dag automatisch toetst. Op bestanden die aan de voorwaarden van een regel voldoen, wordt de actie van die regel toegepast, zonder handwerk.Beschikbare voorwaarden: MIME-type, bestandsgrootte, uploadleeftijd, dagen ongekoppeld, tag, bestandsnaam bevat.Beschikbare acties: Verplaatsen naar…
• ⚡ Scenario: Automatische opschoning instellen die zichzelf regelt Maak een regel aan in Tools → Cleanup Rules: stel de voorwaarden in, kies een actie (begin met Verplaatsen naar Recycle Bin), klik op Voorbeeld om te controleren wat overeenkomt, zet de e-mailmelding aan en sla op — de dagelijkse cron past hem daarna automatisch toe.1.…
• ⬆️ Scenario: MediaVault bijwerken vanuit de hub Open MediaVault → Over (of Support), vergelijk Geïnstalleerd met Nieuwste, en klik op Update nu installeren als er een nieuwere release beschikbaar is — WordPress installeert hem en brengt je terug naar de pagina waar je was.1. Open het versiepaneelMediaVault → ℹ️…
• ⏱️ Verversingsschema van het dashboard De cijfers op het KPI-dashboard worden door een achtergrondtaak berekend en in de cache bewaard. Het dashboard laadt altijd direct, zonder bij elk bezoek live databasequery's uit te voeren.Bepaal wanneer de cijfers opnieuw worden berekend:Dagelijks — op het tijdstip dat je opgeeftWekelijks — op de dag en…
• ⏱️ Bewaartermijn De bewaartermijn bepaalt hoe lang bestanden in de Recycle Bin blijven voordat ze definitief van je server worden verwijderd.Als je een bestand naar de Recycle Bin verplaatst, wordt er een verwijdertijdstempel ingesteld. De dagelijkse opschonings-cron controleert dit tijdstempel…
• 🎨 Stijl van de rasteroverlay Rasteroverlays voegen een visuele aanduiding toe aan elke miniatuur in het raster van de WordPress-mediabibliotheek, die laat zien of een bestand in gebruik of ongekoppeld is zonder het bestand te openen.Kies uit 14 stijlen, van subtiele kleurtinten tot opvallende gloeiende ringen.…
• 🎫 Support Met het submenu 🎫 Support onder MediaVault kun je supporttickets bij Keen2Host aanmaken, bekijken en beantwoorden zonder WordPress te verlaten. Het maakt verbinding met een Keen2Support-hub — antwoorden en statuswijzigingen worden direct terug naar MediaVault gesynchroniseerd.Eerste installatie:Ga naar MediaVault →…
• 🎯 Scenario: Veilig schijfruimte terugwinnen Voer een volledige scan uit, open de lijst Unlinked Media Files, controleer of de bestanden echt niet worden gebruikt en verplaats ze dan naar de Recycle Bin (met back-up aan) — er wordt niets verwijderd tot de bewaartermijn verloopt, dus je kunt altijd herstellen.1.…
• 🏷️ Tag Manager Met de Tag Manager blader je door alle mediatags, zie je hoeveel bestanden elke tag hebben, hernoem je tags in alle bestanden tegelijk en verwijder je tags die je niet meer nodig hebt.Tags worden toegekend vanuit de actiebalk van Unlinked Media Files of…
• 💚 Health Score De Health Score is een percentage dat aangeeft hoe goed je mediabibliotheek wordt onderhouden:(Totaal bestanden − Ongekoppelde bestanden) ÷ Totaal bestanden × 100Het icoon verandert op basis van je ingestelde drempels:❤️ Gezond — op of boven de groene drempel (standaard 80%)🧡 Gemiddeld…
• 📁 Standaard back-upmap De Standaard back-upmap bepaalt waar MediaVault geback-upte bestanden opslaat in je gekoppelde cloudopslag. Blader door je cloudopslag en kies een bestaande map, of maak een nieuwe aan.Als het leeg blijft, maakt MediaVault automatisch een mapstructuur aan: MediaVault Backups /…
• 📊 KPI Dashboard Het KPI Dashboard geeft je in één oogopslag zicht op de gezondheid van je mediabibliotheek via cijferkaarten in vijf onderdelen. Alle cijfers worden in de cache bewaard — het dashboard laadt altijd direct.Onderdelen: Library Health · Library Overview · Format & Performance ·…
• 📐 Image Resizer De Image Resizer verkleint de pixelafmetingen van een afbeelding — breedte en hoogte — met behoud van de beeldverhouding. Kleinere afmetingen betekenen een kleiner bestand, waardoor je pagina's sneller laden. Kies een afbeelding, voer een maximale breedte en/of hoogte in, en…
• 📜 Scan History Scan History legt de resultaten vast van de laatste 10 bibliotheekscans, met de datum, het aantal gevonden ongekoppelde bestanden en de Health Score op het moment van elke scan.Gebruik het om te volgen of je bibliotheek in de loop van de tijd gezonder wordt…
• 📝 Bestanden met notities Bestanden met notities toont elk mediabestand waaraan een privénotitie is gekoppeld. Notities zijn alleen zichtbaar binnen MediaVault — ze verschijnen niet aan de voorkant van je site of in de standaard WordPress-mediabibliotheek.Gebruik notities om context vast te leggen:…
• 📤 E-mailinstellingen MediaVault verstuurt twee soorten automatische e-mails:Wekelijks overzicht — een geplande gezondheidssamenvatting (als dat is ingeschakeld)Meldingen van Cleanup Rules — verstuurd wanneer een regel afgaat met "Mail mij" aangevinktAlle e-mailinstellingen staan in Instellingen & statistieken → tabblad Melden, dat drie…
• 📧 Wekelijks e-mailoverzicht Het wekelijkse overzicht stuurt volgens een instelbaar schema een samenvatting per e-mail van de gezondheid van je mediabibliotheek. Het bevat je Health Score, het aantal ongekoppelde bestanden, de terug te winnen ruimte, het totaal in de Recycle Bin en de bestanden die binnen 48 uur verlopen.Instellen: Open Instellingen &…
• 🔁 Duplicate Detector De Duplicate Detector vindt groepen mediabestanden met dezelfde structuur van het bestandspad — een sterk signaal dat het kopieën zijn van hetzelfde originele bestand dat meer dan eens is geüpload.Bekijk elke groep en bepaal welke kopie je houdt.…
• 🔄 Scenario: Een afbeelding overal vervangen Kies in Tools → Smart Replace het bronbestand en het vervangende bestand, klik op Find References om te zien wat er geraakt wordt, maak eerst een back-up en kies dan Replace All om elke verwijzing op de hele site in één keer bij te werken.1. Open Smart ReplaceMediaVault → Tools →…
• 🔄 Smart Replace Smart Replace vindt elke plek op je hele site waar naar een mediabestand wordt verwezen en vervangt het in één handeling door een ander bestand.Zo gebruik je het:Zoek het bronbestand (het bestand dat je wilt vervangen)Zoek het vervangende bestand (het nieuwe…
• 🔗 Dead Link Scanner De Dead Link Scanner doorzoekt alle gepubliceerde berichtinhoud op media-URL's die niet meer verwijzen naar een bestaand bestand in de WordPress-mediabibliotheek.Zo vang je situaties op waarin een bestand rechtstreeks is verwijderd (bijv. via FTP of het bestandsbeheer van de server)…
• 🔗 Scenario: Kapotte medialinks herstellen Voer Tools → Dead Link / Broken File Scanner uit, bekijk de kapotte verwijzingen en gebruik dan Smart Replace om naar een werkend bestand te verwijzen, of herstel het ontbrekende bestand uit een back-up — voer de scan opnieuw uit om te bevestigen dat het is opgelost.1. Open de Dead…
• 🔗 Unlinked Media Files Ongekoppelde mediabestanden zijn bijlagen die in je WordPress-mediabibliotheek staan maar nergens op je site worden gebruikt — niet in berichtinhoud, niet als uitgelichte afbeelding, niet in een widget, shortcode of paginabouwerblok.MediaVault controleert elk bestand tegen 15+…
• 🖼️ FooGallery Integration MediaVault werkt samen met FooGallery ↗, zodat je galerijen direct kunt maken van afbeeldingen die uit de cloud zijn geïmporteerd.Werkwijze:Koppel een cloudprovider (Instellingen & statistieken → tabblad Cloud)Blader en importeer afbeeldingen via het onderdeel Cloud Import op de pagina Media ManagerEr verschijnt een paarse balk: "X…
• 🗂️ Virtual Folders Met Virtual Folders orden je je media in een logische mappenstructuur. Ze zijn een organisatielaag binnen MediaVault — ze maken geen echte mappen op je server aan en veranderen geen bestandspaden.Mappen aanmaken: Ga naar Tools → Virtual Folders,…
• 🗒️ Volledig auditlogboek Het Auditlogboek is een permanent logboek van elke belangrijke actie binnen MediaVault, opgeslagen in een eigen databasetabel (wp_mediavault_audit).Vastgelegde gebeurtenissen zijn onder meer: bestanden naar de Recycle Bin verplaatst, bestanden hersteld, definitieve verwijderingen, cloudback-ups, Smart Replace-handelingen, opgeslagen Cleanup Rules,…
• 🗜️ Compression Advisor De Compression Advisor toont afbeeldingen boven een instelbare groottedrempel, de grootste eerst. Zo vind je te grote afbeeldingen die kunnen worden gecomprimeerd of omgezet naar een efficiënter formaat (WebP of AVIF) om de snelheidsscores van je pagina's te verbeteren.MediaVault doet niet…
• 🗜️ Scenario: Grote afbeeldingen verkleinen om de site te versnellen Filter in Tools → Image Compressor (of Resizer) op de grootste bestanden, selecteer ze en voer het uit — originelen worden automatisch geback-upt, dus gebruik Restore Original als het resultaat niet goed is.1. Open de Image CompressorMediaVault → Tools →…
• 🙈 Genegeerde bestanden Een bestand negeren sluit het permanent uit van alle toekomstige MediaVault-scans. Het verschijnt nooit in de lijst Unlinked Media Files, activeert geen Cleanup Rules en heeft geen invloed op je Health Score.Gebruik dit voor bestanden die terecht worden bewaard…
• 🚀 Scenario: Eerste installatie Activeer MediaVault, voer een volledige scan uit vanaf het Dashboard, bekijk het KPI Dashboard en stel daarna in Instellingen je bewaartermijn en automatische scan in — en koppel de site eventueel aan Keen2Support voor support en updates in de app.1. Activeer MediaVaultHet menu MediaVault verschijnt…
• 🤖 Schema automatische scan De automatische scan voert volgens een schema vanzelf een volledige bibliotheekscan uit, zodat je lijst met ongekoppelde bestanden altijd actueel is zonder handwerk.Resultaten worden in de cache bewaard — het hoofdscherm laadt direct met de gegevens van de laatste scan. Een nieuwe scan…
• 🧬 Scenario: Dubbele bestanden opruimen Voer Tools → Duplicate Detector uit om kopieën op inhoud te groeperen, houd er één (het origineel of de kopie die echt in gebruik is — laat andere verwijzingen eerst met Smart Replace ernaar wijzen) en verplaats de rest naar de Recycle Bin.1. Open de Duplicate DetectorMediaVault →…
• 🪄 Image Compressor De Image Compressor codeert een afbeelding opnieuw met een lagere kwaliteit om de bestandsgrootte te verkleinen zonder de afmetingen te veranderen. Gebruik de kwaliteitsschuif (lager = kleiner bestand, hoger = betere kwaliteit) en zet de afbeelding eventueel om naar WebP, een…